Chefssekreterare/Divisionsassistent Medicin- och thoraxdivisionen

Medicin- och thoraxdivisionens stab

Med 8 000 anställda, 1 100 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges största universitets- och forskningssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Medicin- och thoraxdivisionen består av sex verksamhetsområden; Hematologi, hud och reumatologi, Intern- och lungmedicin, Infektion, Kardiologi- och klinisk fysiologi, Specialmedicin samt Thoraxkirurgi- och anestesi. Sammanlagt är vi ca 1 400 anställda på divisionen. Vid divisionens administration arbetar 13 medarbetare inom funktionerna HR, ekonomi, vård, it och administration.

Dina arbetsuppgifter
Du assisterar divisionschefen och stabscheferna i det administrativa arbetet. En viktig del av din uppgift är att hantera och hålla divisionschefens kalender uppdaterad, du deltar i möten som protokollförare, sköter diarieföring och posthantering, beställer kontorsmaterial och tar emot besökare. Vid större möten sköter du bokning av lokaler och förtäring och tar emot anmälningar. Du kommer också att ingå i några av sjukhusets nätverksgrupper som divisionens representant.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som med stor servicekänsla och arbetsglädje vill ge förstklassisk administrativ support till vår divisionschef och stab. Du har god administrativ vana och förmåga att uttrycka dig väl i skriftligen. Du har förmodligen haft ett liknande arbete under minst ett par år, är en van och driven datoranvändare, är du extra duktig på Power Point så är det välkommet!

Noggrannhet, förmåga att arbeta strukturerat och att hålla många trådar i din hand samtidigt är grundförutsättningar för att bli framgångsrik som chefssekreterare/ divisionsassistent. En positiv inställning, hög servicekänsla och fokus på att hitta bra och funktionella lösningar kommer att göra dig ännu mer lyckad i rollen. Som divisionschefens högra hand kommer du att få tillgång till mycket information, det är viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av att behandla viss information med sekretess.

Villkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

För mer information
Divisionschef Mikael Köhler, tfn 018-611 43 47
HR-chef Inga-Lill Andersson, tfn 018-611 31 41

Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken nedan senast den 7 april 2014. Din ansökan vill vi ha snarast då vi bearbetar inkomna ansökningar löpande.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare