CHEFSSEKRETERARE/LÄKARRAPPORTÖR

Anestesi och intensivvårdskliniken Anestesi- och intensivvårdskliniken har ca 300 medarbetare och bedriver anestesisjukvård inom allmän-, ortopedisk-, gynekologisk- och ÖNH-kirurgi.Till kliniken hör även en allmän intensivvårdsavdelning med åtta vårdplatser, sterilcentral och en sektion för specialiserad andningsvård, en smärtsektion samt en dagkirurgisk enhet.I det administrativa teamet på kliniken arbetar idag 7 medicinska sekreterare, en assistent och en databashanterare. Du kommer att administrera läkarrappportering i det personaladministrativa systemet Heroma för klinikens cirka 50 läkare. I rollen som chefsekreterare har du en central roll i klinikens stab med brett kontaktnät såväl inom kliniken som på sjukhuset.Du kommer vidare att administrativa stöduppgifter åt verksamhetschef och övrig klinikledning, du ansvarar självständigt för klinikdokumentationen som t.ex. dokument- arkiv- och informationshantering, PM samt olika sammanställningar i samband med verksamhetsuppföljningar.Du kommer också att sköta medicinsk dokumentation av journaler, brev, intyg, remisser m m och vid behov ska du även finnas tillgänglig för kassa- och receptionsarbete. Vi söker dig som har erfarenhet av arbeta som chefssekreterare och examen som medicinsk sekreterare.Du har även mycket goda kunskaper i officepaketet och i det svenska språket, du bör även kunna uttrycka dig i det engelska språket i både tal och skrift.Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma (f d Palett).Tjänsten ställer höga krav på hög servicekänsla, flexibilitet och förståelse för verksamhetens behov, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten.Du är noggrann och kan organisera och strukturera ditt arbete på effektivt sätt och är öppen för förändringar och utveckling i ditt arbete.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten. Urvalet till denna tjänst sker löpande, detta innebär att vi behöver din ansökan så snabbt som möjligt.