Chefssekreterare/ledningsstöd till Rättsmedicinalverket i Linköping

Vill du arbeta som chefssekreterare på avdelningen för rättsgenetik och rättskemi på Rättsmedicinalverket i Linköping och bidra till ett rättssäkert samhälle? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar kemister, biomedicinska analytiker, biologer, toxikologer, administratörer och många fler på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol.

Rättsgenetiska och rättskemiska avdelningen analyserar prover för att bland annat identifiera avlidna, fastställa faderskap och för att spåra och fastställa koncentration av alkohol, narkotika, läkemedel och dopingpreparat.

Det här gör vi:
Rättsgenetik - Rättsmedicinalverket (rmv.se)
Rättskemi - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Avdelningen för rättsgenetik och rättskemi består av fyra olika enheter. Rättsgenetiska laboratorieenheten, rättkemiska laboratorieenheten, utredningsenheten samt enheten för verksamhetsstöd.

Ditt uppdrag

Som administrativt ledningsstöd kommer du att rapportera direkt till avdelningschefen, men samtidigt ha ett tätt samarbete med enhetscheferna och övriga kollegor på avdelningen. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hålla samman avdelningens berednings- och beslutsprocesser, samt ta fram och sammanställa underlag till enhets- och avdelningschefen. I arbetsuppgifterna ingår också att skriva protokoll i ledningsgruppen, redigera dokument och genomföra utskickt samt övriga administrativa uppgifter kopplade till enheternas arbete. Övriga, varierande uppgifter ingår, t.ex. att hantera kalenderbokningar, boka och koordinera ledningens möten och förbereda mötesunderlag. I din roll kommer du även att ha kontakt med olika funktioner på RMV:s huvudkontor och externa parter såsom andra myndigheter inom rättsväsendet.

Kvalifikationer


• Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper inom office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Flerårig arbetslivserfarenhet som administratör med liknande uppgifter som ovan

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet som avdelningsadministratör eller motsvarande inom staten

Dina personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person med god blick för både detaljer och helhet, samt tar ansvar för din uppgift och kan driva processer vidare. Vi förutsätter också att du styrs av etik och värderingar samt kan agera lugnt och stabilt i stressituationer med förmåga att fokusera på rätt saker. Arbetet kräver också att du har en god språklig analytisk förmåga så att du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Att vara serviceinriktad och besitta en vilja och förmåga att hjälpa andra ser vi som en självklarhet i rollen.

Anställningen

Tillsvidareanställning på heltid, inledande provanställning om 6 månader, på avdelningen för rättsgenetik och rättskemi i Linköping. RMV tillämpar individuell lönesättning. 

Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess och det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll. I samband med anställningen vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du veta mer?

För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Susanne Hilke, vxl tfn 010-483 41 01. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, tfn 010-483 41 27, för ST Nina Ringquist, tfn 010-483 41 31, och för Seko Christer Johansson, tfn 010-483 46 24.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-09. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.