Chefssekreterare/nämndsekreterare med fart och fläkt, Regionservice, Falun

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Regionservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätt. Regionservice har ca 460 medarbetare och omsätter ca 350 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.

ARBETSBESKRIVNING

Ligger ordning och struktur dig så pass nära om hjärtat att kläderna i din garderob hänger i bokstavsordning? Då har vi något för dig! Martin Ekberg, Förvaltningschef Regionservice behöver anställa en chefssekreterare/nämndsekreterare som gillar att ha koll på läget i minsta detalj samt har en fallenhet för att vara proaktiv i sitt arbete.

För att berätta mer om vår förvaltning så är Regionservice uppdrag att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster tillsammans med verksamheter inom Region Dalarna, i samverkan med regionens kommuner eller genom samarbete med externa aktörer. Det gör vi inom serviceområden som t.ex. fastighetsdrift, kost & måltid, logistik, lokalvård och tvätteri. Regionservice har ca 500 medarbetare och omsätter ca 400 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.

Som chefssekreterare kommer du arbeta nära förvaltningschef och vara dennes administrativa stöd och med det också ansvara för en stor del av förvaltningens administrativa arbete på övergripande nivå. Det kan exempelvis handla om att diarieföra förvaltningens handlingar, utlämnande av offentliga handlingar, uppdatering kring dokumenthanteringsplan samt fungera som ett övergripande stöd till förvaltningschefen kring administrativa delar. Du sitter bl.a. med i Regionservice ledningsgrupp och verkar i andra forum som samverkan med fackliga organisationer och olika styrgrupper med förvaltningens avnämare och kunder.

Rollen som nämndsekreterare motsvarar 20-30 procent av den totala tjänsten. Regionservice administrerar i dagsläget två politiska nämnder. Där arbetar du mot både politiker och tjänstemän. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att ansvara för dagordning, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden som ska behandlas i nämnderna. Som nämndsekreterare sköter du även planering av nämndens ärendehanteringssystem samt att du kommer vara bollplank och sakkunnig mot övriga handläggare inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten söker vi dig som har en högskole-/universitetsexamen inom exempelvis statskunskap eller annat område som arbetsgivaren anser lämplig för tjänsten Du har god erfarenhet av arbete med administration i form av ärendehantering i så som planering, beredning och uppföljning. Du har gedigen erfarenhet av arbete i en politisk styrd verksamhet och behöver i den rollen ha god kunskap i förvaltnings- och kommunalrätt. Då tjänsten präglas av kontinuerlig kommunikation, muntligt och skriftligt, krävs det mycket goda kunskaper i det svenska språket. Har du tidigare arbetat som chefs-/VD- assistent, nämndsekreterare, utredare/utvecklare eller liknande, så ses det som meriterande.

Som person är planering A och O för dig och du följer upp hur arbetet fortskrider gentemot verksamhetens mål och du har förmåga att snabbt förutse hinder samt skapar alternativa planer utifrån det. Du är kommunikativ och kan med enkelhet förmedla information tydligt och enkelt, muntligt och skriftligt samt hanterar också frågor och problem direkt och öppet. Samarbete kommer naturligt för dig och delar ansvar för mål samt hjälper till på det sätt som behövs för att förvaltningen skall vara väl fungerande. Du kan snabbt förändra ditt beteende för att anpassa dig till nya situationer och arbetar proaktivt snarare än reaktivt. Du besitter också en stor portion av initiativtagande och söker självständigt upp nya utmaningar inom arbetet och agerar när andra tvekar.

Nå! är du den personen med fart och fläkt, som samtidigt har koll på det mesta? In och sök senast den 2021- 10-24.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.