Chefssekreterare/VD-assistent sökes till IVO

Är du en erfaren administratör som är självgående och problemlösande? Jurek söker nu dig som vill jobba som GD-assistent på Inspektionen för vård och omsorg!

Arbetsbeskrivning
I rollen som GD-assistent kommer du att stötta generaldirektör, stab och ledningsgruppen och inneha flera olika kontakter. I arbetsuppgifterna ingår:

• Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten
• Administrativt stöd i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar
• Remisshantering
• Resebokningar
• Fakturakontering
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter

Uppdraget är på heltid under 5 månader och utförs primärt i myndighetens lokaler.

 
Vem är du?
För att lyckas i detta uppdrag behöver du vara självgående, flexibel och ha god förmåga att strukturera och följa upp arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har:

• en examen från gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst två (2) års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande
• erfarenhet av avancerad kalenderbokning
• kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

I denna roll är det viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av diskretion och sekretess.

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Stockholm med start så snart som möjligt och pågår i fem månader. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på hannah.olsson@jurek.se.
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.