Chefssekreterare/VO-assistent till Kvinnosjukvård/förlossning

Just nu söker vi en assistent till verksamhetsområdeschefen för verksamhetsområde (VO) Kvinnosjukvård och förlossning. VO Kvinnosjukvård/förlossning är det största på Södersjukhuset och har ca 650 medarbetare. 
Du kommer att vara verksamhetsområdeschefens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår verksamhetsområdeschefen i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation och övriga administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.

Du kommer stötta VO-chefen i att ta fram statistik och uppföljning för verksamheten och presentera i ledningsgruppen. Du kommer att ha ett nära samarbete förutom med VO-chef, verksamhetsutvecklare, vårdchef, controller, HR partner och medicinska sekreterare.

Några av dina arbetsuppgifter:
Administrativ support till VO-chef, ledningsgruppen samt kontinuerligt bistå verksamheten i det dagliga arbetet inom en rad områden och projektledning
Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut
Du planerar och koordinerar mötesbokningar, kalendrar och agendor, skriver material och olika former av mötesunderlag och presentationer.
Ta fram underlag för rapporter och förbereda presentationsmaterial inför möten
Boka resor, möten och konferenser
Dokumenthantering i Edit gällande patientärenden
Din profil
Vi ser att vår VO-assistent är serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för verksamheten i stort. Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor. Det gör du på ett effektivt sätt med hög integritet. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet som VD-assistent/VO-assistent/chefssekreterare, eller arbete med liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Office-paketet

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Frågor om tjänsten:
Beatrice Wilhelmsdotter Sjöblom, Administrativ chef, 08-616 29 62
Liselotte Björk, Vårdchef Gynekologi, 072-5694306
Facklig kontakt:
Vision, Mari Skalberg, nås på mejl: mari.skalberg@sll.se
Välkommen med din ansökan!