Chefsstöd

Vill du inta en viktig roll som Chefsstöd åt våra chefer på Vattenfall Services? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stödja cheferna i deras arbete med att se till så Sveriges städer lyser! Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter?
Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


Din roll som Chefsstöd
I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta enheternas chefer med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du ges ansvaret att vara ansiktet utåt för chefens räkning eftersom du är dennes förlängda arm ut i organisationen.
Du arbetar nära cheferna och i rollen ingår bland annat att vara ett administrativt stöd vid nyanställning, ansvara för utbildningsadministration, samordna och boka konferenser/arrangemang samt ha en överblick över vilka nyckelanvändarstöd som finns för våra olika system. Det är därför viktigt att du gillar skapa kontaktytor och att ha många bollar i luften.
Resor kan förekomma i tjänsten, merparten av dessa är resor över dagen.


Din bakgrund
Om dig
Du är en ansvarstagande problemlösare som har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. I det här jobbet är det också viktigt att ha en god struktur då du kommer att ha många olika saker på gång samtidigt. För dig är det motiverande att kunna erbjuda och uppehålla en jämn och god service med hög kvalitet. Du även är klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera både i tal och skrift.
Du har tidigare arbetat med administrativt arbete där du självständigt samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, uppföljningar och allmän administration. Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Dina kvalifikationer:
• Avklarade gymnasialutbildning. Högre studier kan vara meriterande, alternativt yrkeserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
• B-Körkort
• Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande
• Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint
Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande.


Mer information
Placeringsort
Vi ser gärna att du sitter i Trollhättan men andra orter kan vara aktuella. Skriv gärna önskad placeringsort i din ansökan.
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten, kontakta gärna rekryterande chef Maria Drott Johansson, 070-535 07 94. Fackliga representanter är Anders Sundqvist Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Vi ser fram emot din ansökan!
Anta din nästa utmaning hos oss och ansök via vår annons på Vattenfalls karriärssidor senast den 16 oktober 2022. Har du någon fråga om din ansökan, kontakta rekryterare Johanna Marklund, 070-307 84 82.


Om Vattenfall Services
Vi bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster.
Följ oss gärna på LinkedIn (Vattenfall Services Nordic AB) och Instagram (vattenfallservices) och läs mer på https://www.vattenfall.se/foretag/services-tjanster/vattenfall-services/
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.