Chefsstöd inom äldreomsorgen

Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?

Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden där människor och företag möts och växer.

Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.

Åstorp befinner sig i en positiv tillväxt med cirka 15 800 invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. tobaksfri arbetstid.

Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd ger du service till våra områdes- och verksamhetschefer. Arbetet hos oss som är varierande, ena dagen är inte den andra lik. Det kan röra sig om lönerapportering, bemanning, utskick, sammanställningar, beställningar, inköp, skriva protokoll, göra inventeringar, vara behjälplig vid rekryteringar och introduktion av nya medarbetare samt andra allmänna administrativa uppgifter.

Eftersom vi arbetar i en föränderlig verksamhet och står inför införandet av nya IT-verktyg och digitalisering kommer du att vara en nyckelperson i denna utveckling.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har:
• gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• tidigare erfarenhet av liknande arbete som planerare eller samordnare inom äldreomsorg.

Du trivs i en miljö där det händer mycket och har en förmåga att smidigt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har en förmåga att prioritera det viktigaste och samtidigt se helheten. Du är kvalitetsmedveten, lösningsfokuserad, självgående och prestigelös.

För att kunna driva den digitala utvecklingen på arbetsplatsen krävs nyfikenhet, mod och kraft.

Du har ett gott bemötande och lätt för att samverka med kollegor och chefer.

Det är meriterande om du har:
• goda kunskaper i ProCpita, Lifecare, Visma recruit, Timecare, Personec och Mina planer.
• ekonomisk medvetenhet.

Eftersom vi arbetar med människor är personkemin viktig och vi lägger stort fokus vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.