Chefsstöd inom folkbokföring

Trivs du med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som chefsstöd inom folkbokföring har du ett omväxlande och lärorikt arbete som är både utmanande och utvecklande.

Om jobbet
Som chefsstöd/controller stöttar du ledningsgruppen och tillsammans med enhetschefen skapar du en effektiv struktur för ledningsgruppens arbete. Du har en viktig roll i arbetet med att kommunicera ledningsgruppens beslut och att utveckla metoder och arbetssätt för planering, beredning och uppföljning av ledningsgruppens arbete och aktiviteter. Det innebär att du tillsammans med enhetschefen lägger upp arbetet under året i ledningsgruppen, för anteckningar på lednings- och samverkansmöten och arbetar för en bra kommunikation på t.ex. enhetens intranät. Som chefsstöd stöttar du också sektionscheferna i olika administrativa göromål. Tillsammans med enhetschefen genomförs t.ex. resultatdialoger med sektionschefer inom respektive verksamhetsområde.

Härutöver har du en roll när det gäller planering och uppföljning av verksamheten på enheten som innebär att arbeta med följande:

- delaktig vid resursplaneringen
- ta fram olika uppföljningar inom enheten
- delta i olika utrednings- och uppföljningsuppdrag på avdelningsnivå vid behov.

Vidare är du enhetens representant i arbetsgruppen för ekonomifrågor vilket bland annat innebär:

- prognosarbete, sammanställning och bedömning av ekonomiska resultat på enheten samt budgetarbete och budgetanalys inför kommande år
- uppföljningsstatistik för sjukfrånvaro, avgångar och rekryteringar.

Arbetet innebär mycket samverkan och förutom enhetens ledningsgrupp kommer du att ha dialog med främst controllerenheten inom avdelningen samt samarbeta med övriga enheters chefsstöd/controllers.

Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör folkbokföringsenhet 3 på Folk- och fastighetsavdelningen, med placering i Göteborg. Även annan placeringsort kan bli aktuellt. Tjänsten kan innebära resor eftersom verksamheten finns på flera orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta, skapa goda relationer och stötta andra för att nå gemensamma mål
- vara noggrann, strukturerad och analytisk
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- kunna uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng), gärna inom ekonomi, alternativt mångårig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig förvaltning.
- några års aktuell erfarenhet av att arbeta i en större organisation med självständigt kvalificerat administrationsarbete på ledningsnivå, t.ex. som controller, ledningsstöd eller första linjens chef.
- mycket goda kunskaper och vana att jobba i Office-paketet, t.ex. OneNote, PPT, Excel.

Det är önskvärt att du har vana av att arbeta och mötas virtuellt, då många möten och mycket kommunikation sker på distans.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.  

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.