Chefsstöd med HR-inriktning till anstalten Skogome

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skogome är den största anstalten i Sverige för sexualbrottsdömda män i säkerhetsklass 2 och 3. Anstalten har idag ca 250 anställda varav den största personalgruppen är kriminalvårdare. Skogome öppnade 1957 och är belägen på Lillhagsvägen 301 på Hisingen i Göteborg.

I en om- och nybyggnation som påbörjas i år kommer Skogomeanstalten få mer än dubbelt så många platser, modernare lokaler och fler och större utrymmen för behandlingar och sysselsättning. Vi söker nu ett chefsstöd som kommer vara delaktig i anstalten Skogomes utveckling framåt och jobba tätt tillsammans med ledningsgruppen .

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skogome/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på anstalten Skogome arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen Fredrik Lundberg, dina chefsstödskollegor samt våra 10 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån ett HR-perspektiv. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en roll med många kontaktytor och där du också trivs med att arbeta administrativt. Du är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du lägger också vikt på att kvalitetssäkra ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen ställs det därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som också är driven, initiativtagande och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personal/HR, juridik, ekonomi eller annan utbildning i kombination av arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Förmåga att självständigt driva, genomföra och följa upp processer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete med personalplanering
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer
• Goda kunskaper i Excel

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.