Chefsstöd och administratör till psykiatriska mottagningen i Bollnäs

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Psykiatriska öppenvårdsmottagningen i Bollnäs är en allmänpsykiatrisk mottagning för invånare över 18 år. Hos oss arbetar olika yrkeskategorier i team.

Vi är cirka 35 medarbetare på mottagningen. Vår mottagning präglas av en god arbetsmiljö där vi har omsorg om varandra. Verksamheten genomsyras av ett gott bemötande, hög tillgänglighet och goda resultat. Behandlingsmetoderna skall vara evidensbaserade och utbudet skall vara mångsidigt.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som nära chefsstöd till vårdenhetschefen på psykiatriska mottagningen i Bollnäs. I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett bollplank och administrativt stöd åt vårdenhetschefen. Du verkar i nära samarbete med såväl vårdenhetschefen som enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Administrera chefens kalender.
- Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare.
- Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
- Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten.
- Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftligdokumentation.
- Hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar.

Du kommer även arbeta med gemensamma administrativa processer kopplat till hela vuxenpsykiatrin däribland vårdfakturor och hantering av dokument i Platina.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet. Kunskap och praktisk erfarenhet av Agresso/Proceedo, Personec P och Platina är meriterande. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Du har lätt att kommunicera med din omgivning och ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Tillsammans kommer du och vårdenhetschefen att hitta ett arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är effektiv samt att du arbetar självständigt och strukturerat.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.