Chefsstöd sökes till Medicinsk diagnostik

Arbetsuppgifter
Uppdraget som Chefsstöd är en nyinrättad tjänst hos oss på Medicinsk diagnostik med syftet att avlasta chefernas administration.

Vi söker dig som är en driven administratör med mycket god känsla för service som vill vara med och bygga upp chefsstödsfunktionen hos oss.  
 
Arbetet sker i nära samarbete med cheferna inom Medicinsk diagnostik, cirka 25 st. Tjänsten utgår från Halmstad och arbetsuppgifterna är administration kring rekryteringsprocesser, bevakningar och viss registrering i lönesystemet samt samordning för nyanställd personal vad gäller olika behörigheter, tjänstelegitimation, passage och nycklar. Därutöver kommer du att fungera som sekreterare på områdets lednings- och samverkansgrupp. I tjänsten kommer det även att ingå olika projektarbeten efter verksamheternas behov. Då tjänsten är nyinrättad kommer arbetsuppgifterna att kunna ändras över tid.

Om arbetsplatsen
Inom området Medicinsk diagnostik arbetar ca 500 medarbetare fördelade mellan verksamheterna Röntgen Halland, Klinisk kemi och Transfusionsmedicin, Klinisk Mikrobiologi och Vårdhygien samt Klinisk Patologi och Cytologi.

Verksamheterna har mycket goda resultat och är i ständig utveckling med engagerade medarbetare från olika yrkeskategorier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan utbildning inom administration/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är erfarenhet av lönesystemet VISMA/PS Självservice. Meriterande är även kompetens och förståelse för offentlig organisation, likaså tidigare goda resultat i en administrativt samordnande roll med förmåga att kunna hantera många frågor simultant.

Som person drivs du av att bidra till ständiga förbättringar och av att leverera en mycket god service. För att klara uppdraget behöver du ha viljan att utveckla dig själv och arbetet tillsammans med cheferna inom området. Du behöver också ha lätt för att förstå sammanhang och ha modet att bidra till systemförståelse och vara källkritisk. Du förväntas ha utpräglad servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete som ett verktyg till att nå framgång. I ditt arbete är du lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. Du är pedagogisk i ditt sätt att möta människor tålmodigt samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, patienter/kunder och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att hållas i Halmstad på eftermiddagen den 21/4.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.