Chefsstöd till Bellevue Vårdcentral

Välkommen till Bellevue Vårdcentral!
Hos oss finns en bred kompetens med specialister inom både allmänmedicin och gynekologi. Dessutom har vi ett nära samarbete med specialister inom psykiatri.
Våra ledstjärnor
Vi strävar efter kontinuitet, personligt bemötande och vård av hög kvalitet.
Om tjänsten
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som chefsstöd hos oss på Bellevue Vårdcentral!


Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.


En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga personalschema, IT, protokollföring och personaladministration. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.
- verksamhets-, personal- och arbetsmiljöfrågor
- personalplanering, schemaläggning och rekrytering samt utvecklings- och förändringsarbete.
- planering inför nyanställningar
- du övertar ansvaret då ordinarie chefer är lediga och agerar utifrån de frågor som uppstår.
- leda, planera, samordna samt följa upp olika delar i verksamheten som styrs av olika lagar samt policys
Som chefsstöd genom delaktighet och dialog med medarbetarna och tar därefter tydliga beslut.

Arbetets detalj innehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden, beroende på verksamhetens behov och krav.
din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren


Kvalifikationer


Krav att du har dokumenterat god ledarerfarenhet med kunskaper som krävs för ett coachande förhållningssätt.
Krav att du är flytande i svenska språket i både tal och skrift.
Du ska ha organisations- och samarbetsförmåga, vara drivande i det dagliga arbetet och i utvecklingsarbetet.
Du ska vara van vid administrativt arbete och lätt för att kommunicera med både medarbetare och externa kontakter.
Du har en strategisk förmåga till helhetssyn och är strukturerad som person.
Du förväntas ha ett närvarande ledarskap och med stort engagemang bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla enhetens arbete, genom att leda medarbetarna för att verksamheten ska nå sina mål.
Du bidrar till en hälsosam arbetsplats genom delaktighet och dialog.
Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter inom området.
Det är en fördel om du har jobbat inom primärvård tidigare.

Övrigt

Tjänsten kan vara 50% - 100%.
Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.