Chefsstöd till Bodens Artilleriregemente

Vill du vara med och bidra i en organisation som står inför en stark tillväxt? Vi söker dig som vill vara med och utveckla, samt utvecklas i, tjänsten som vikarierande chefsstöd hos Bodens Artilleriregemente (vikariat till och med 2023-08-31). Du kommer tillhöra regementsstaben, vars uppgift är att planera, leda och följa upp regementets verksamhet samt stödja regementsledningen i beslutsfattande. Regementsstaben är uppdelad i fem avdelningar med olika ansvarsområden: HR, Säkerhet och underrättelse, Genomförande, Logistik och ledning samt Planering och ekonomi.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som vikarierande chefsstöd kommer du fungera som ett stöd till regementschefen och övriga regementsledning. Du arbetar med allmänt förekommande administrativa uppgifter vid chefsstöd, såsom kalenderhantering, reseplanering och protokollföring. Du samordnar och stödjer regementsledningens olika verksamheter, vilket bland annat kan innebära samordning av möten eller traditionstillfällen. Som chefsstöd deltar du i förändrings- och processarbetet vid regementet, vilket kan innefatta att ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt utveckla våra arbetssätt.

Försvarsmakten och Bodens Artilleriregemente är under stark tillväxt och vi söker dig som vill vara med och bidra i denna resa. För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring. Du motiveras av rutinarbete likväl som av nya administrativa utmaningar. Tjänsten som chefsstöd kan komma att förändras/utvecklas över tid. Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande till våra civila tjänster.

Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och engelska- i så väl tal som skrift
- Körkort B

Meriterande
- Erfarenhet av arbete som chefsstöd
- Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP
- Erfarenhet av arbete i EMILIA och VIDAR (Sharepoint)

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad och innehar hög integritet. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat till och med 2023-08-31
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal
Tillträde snarast.

Internutbildning och resor förekommer i tjänsten. Arbetstider är främst dagtid, men kvälls- och helgjobb kan förekomma.
Tjänsten är civil och innebär att du kommer få en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Stabschef Carin Ellström, 070-8966619, carin.ellstrom@mil.se

Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av:
Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se

Fackliga representanter:
SEKO Susanne Thunberg, 0921-34 86 29, susanne.thunberg@mil.se

Sista datum för ansökan
Vänligen inkom med CV och personligt brev senast 2022-03-13.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.