Chefsstöd till dagkirurgi och postoperativ vård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Har du sinne för administration och organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Avdelning för dagkirurgi och postoperativ vård ingår i verksamhetsområdet (VO) barnkirurgi och neonatalvård. Här vårdar vi barn och ungdomar upp till 20 års ålder i samband med operationer.

Nu söker vi dig som vill arbeta som chefsstöd/drift i nära samarbete med avdelningens enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Registrering, rapportering och schemaläggning i HR Fönster.
- Att upprätta anställningsavtal vid nyanställningar och tjänsteförändringar samt avslut av anställning.
- Att i samband med anställning skicka förfrågan till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) och Socialstyrelsen gällande sjuksköterskor.
- Att tillstyrka ledigheter som flex, komp eller semester.
- Korrigering av flexsaldo samt att göra flexavstämning.
- Att skicka rättelser i Serviceportalen och felanmälan och beställningar i Weblord.
- Sakattestera i Raindance.
- Att vara behjälplig till kontaktsjuksköterskor med administrativa uppgifter.
- Att boka resor och lokaler.
- Vid behov kliniskt arbete på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med sinne för ordning och reda och ett intresse i utveckling. Du har sjukvårdsutbildning och företrädesvis erfarenhet av barnsjukvård. Meriterande om du är sjuksköterska med erfarenhet av arbete med barn. För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd och har arbetat med HR Fönster, Raindance, Weblord, Pasis och Melior.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och tar gärna egna initiativ. Du trivs med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att denna annons finns publicerad under flera yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet. Du kan se antalet totala sökande under huvudannonsen:
https://www.skane.se/jobba-hos-oss/Lediga-jobb/id/?assign=16f0ad73-971b-40f1-9e17-282f7dcc8814

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.