Chefsstöd till Försvarsmaktens centrala Servicedesk

Chefsstöd till FM Servicedesk
Om tjänsten

Vi söker en handläggare till Försvarsmaktens centrala Servicedesk vars uppgift är att stödja ledningsgruppen i såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som handläggare kommer du att vara en del av Servicedesk ledningsgrupp och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra diverse arbetsuppgifter för att stötta och avlasta det övriga ledningsteamet. Som handläggare på avdelningen har du en koordinerande roll som innebär att du är spindeln i nätet och en viktig länk mellan Servicedesk och övriga avdelningar inom enheten. Du ansvarar för planering och genomförande av olika aktiviteter och att uppgifter genomförs och rapporteras inom utsatt tidsram. Handläggaren är även ett stöd vid rekrytering på avdelningen där man har ett nära samarbete med vår personalhandläggare.


Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper inom Excel och övriga Officepaketet.
• Svensk medborgare och kunna flytande svenska i tal och skrift.
• B-körkort

Meriterande: 


• Goda kunskaper i att använda SharePoint, såväl som användare som administratör.
• Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande.


Personliga egenskaper

Du har ett utpräglat sinne för ordning och struktur samtidigt som du är flexibel. Du är lösningsfokuserad med en god förmåga att på egen hand hitta vägen att driva uppgifter mot ett tidsatt mål. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och att bemöta människor på ett bra sätt är en självklarhet för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om verksamheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda -dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. 

Driftenheten (DriftE) som är en av 12 st enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. DriftE har ca 300 anställda fördelade på 6 st avdelningar där FM Centrala Servicedesk är en av dem.

Avdelningen

Servicedesk hanterar felanmälningar, IT-beställningar och ger stöd till Försvarsmaktens användare i Sverige och utomlands. Servicedesk är en spännande arbetsplats i händelsernas centrum och som anställd på avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag där du gör skillnad på riktigt. 

Friskvård är en naturlig del av vår vardag och även en arbetsuppgift som innebär att du ska genomföra fysisk träning 3 tim/vecka på arbetstid och för att kunna utföra detta så har du tillgång till gym, simhall och andra träningsanläggningar.

Vi arbetar för att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att man kan göra fantastiska saker tillsammans när man trivs och mår bra på sin arbetsplats. På Servicedesk möts du av vänliga och engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden Öppenhet, Resultat och Ansvar.

Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Arboga
• Tillträde: Enligt ö.k.

Kontaktperson:
Avdelningschef Lotta Carlbäck
Tel: 0589-40400 (vxl) 

Fackliga företrädare
Tel: 0589-40400 (vxl) SACO-F Per Lohman, OFR/S Martin Sparr, SEKO Jörgen Stehn

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-07.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.