Chefsstöd till Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet

Beskrivning av enheten
Försvarsmaktens huvuduppgift är att försvara Sverige mot väpnat angrepp. Miljöprövningsenheten bidrar till detta genom att skapa förutsättningar för att Försvarsmakten ska kunna genomföra sin huvuduppgift. Miljöprövningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att leda och genomföra arbetet med förorenade områden och tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, i vilken enheten är mycket delaktig, bland annat genom tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet samt utredning av eventuella historiska föroreningar på nya etableringsplatser för nya regementen.

Miljöprövningsenheten är en Försvarsmaktsgemensam resurs, och har sitt verksamhetsområde i hela landet, och i vissa fall även i utlandet.

Vår enhet består av 20 befattningar och ska växa till 24 inom kort. Enheten har blandade kompetenser i form av projektsamordnare, jurister, administratörer och ekonomihandläggare. Vi arbetar tillsammans i en positiv och stimulerande miljö mitt i den militära tillvaron på ett regemente. Hos oss får du en unik möjlighet att på ett konkret sätt bidra både till miljöarbetet i Sverige och till arbetet med att skapa förutsättningar för Försvarsmaktens huvuduppdrag.    

Beskrivning av tjänsten
Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet växer! Tjänsten som chefsstöd är helt ny och har tillkommit för att möta behovet i den växande organisationen. Du har nu därför nu en unik möjlighet att knipa en spännande roll i en betydelsefull organisation!

Som chefsstöd lyder du direkt under enhetschefen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd för enhetens chef och ställföreträdande chef. Detta innefattar bland annat stöd i hantering av ärendeinflöde, ta fram, sammanställa och analysera information inför möten och vid behov delta på möten. Du utgör stöd i framtagande av enhetens verksamhetsplanering.

Vidare stödjer du dina chefer i verksamhetsutveckling genom att till exempel kartlägga och analysera enhetens behov och utifrån det på eget initiativ ta fram förslag på vidareutveckling. Om du ser att verksamheten har behov av exempelvis möten, interna utbildningar eller rutiner föreslår du detta för dina chefer och genomdriver det i samarbete med dem. En annan del av verksamhetsutvecklingen är att du i samverkan med dina chefer kartlägger och analyserar enhetens behov för att förbättra intern styrning och kontroll, samt vid behov genomför åtgärder, i syfte att kärnverksamheten ska kunna genomföras på bästa sätt.

Du är ett stöd i att genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet genom att exempelvis skapa och vidareutveckla interna rutiner samt följa upp att sådana rutiner efterlevs. På uppdrag formulerar och redigerar du texter och presentationer, för protokoll och utformar korrespondens. Du ansvarar även för att planera och samordna enhetens återkommande planeringsdagar och liknande.

Du stöttar även dina chefer i övriga administrativa uppgifter vartefter behov uppkommer.

Detta inkluderar exempelvis att sköta posthantering, lägga beställningar samt svara på inkommande mail och samtal.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt inom myndigheten och externt.

Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Du får 3 h friskvård/vecka samt goda möjligheter att kombinera arbete och fritid.

Resor i tjänsten förekommer och du kan styra mycket själv över omfattningen. Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet är lokaliserad till Ledningsregementet i Enköping, men funktionsleds i sin verksamhet av Högkvarteret. Det finns även möjlighet att komma överens om arbete hemifrån.

Kvalifikationer


• Ekonomisk/samhällsvetenskaplig utbildning på lägst gymnasienivå eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av administration
• Vana vid att arbeta i Officepaketet
• God skriftlig och muntlig framställningsförmåga

 

Meriter


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten tillsammans med goda kunskaper om myndighetens uppgifter och organisation
• Erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens förorenade områden

 

Personliga egenskaper

För att både trivas och prestera i rollen som chefsstöd ser vi att du är en analytisk, problemlösande och positiv person som också är ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Vidare är du en prestigelös person som har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Läs hela annonsen på www.forsvarsmakten/ledigajobb


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.