Chefsstöd till kirurgen Gävle

Division Operation har cirka 2000 medarbetare inom tio verksamhetsområden där akutsjukvård, anestesi, kirurgi, ortopedi, ögon, ambulans, onkologi, barn- och ungdomssjukvård, kvinnosjukvård och öron-näsa-hals ingår



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd ingår du i verksamhetens stab och är en viktig del för att få helheten att fungera. Arbetet som chefsstöd innebär att du stödjer verksamhetschef och vårdenhetschef med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att man som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad..

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefsstöd är att:
-Planera, leda, genomföra och följa upp aktiviteter
-Bereda ärenden till möten och skriva protokoll på möten
-Ta fram, efterfrågat material så som att sammanställa och rapportera statistik och andra rapporter
-Arbeta med framtagning av presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
-Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
-Hantera externa kontakter
-stödja cheferna i olika IT- och uppföljningssystem
-att vid behov stödja och samordna schemaläggning

Hör gärna av dig till oss så får vi möjlighet att närmare beskriva uppdraget, våra värderingar och strategier så att du kan se om det passar ihop med dina förväntningar.
Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och tjänsten ställer krav på:
• gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• mycket god datorvana och vana vid Office-paketet
• förmåga att utifrån komplexa underlag göra sammanfattningar och ta fram presentationsmaterial är meriterande
• kunskap och praktisk erfarenhet av Elvis, Melior och Cyklop såväl som arbete inom vården är meriterande
• att du tidigare arbetat/arbetar inom vården

För att klara arbetsuppgifterna är det viktigt att du:
• har ett kundfokuserat arbetssätt
• har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt
• har förmåga att prioritera
• har god samarbetsförmåga
• är genuint intresserad av att tillgodogöra/uppdatera dig i modern teknik liksom i relevanta verksamhetsprogram och ha förmågan att dra nytta av dessa uppgifter
• är mål- och resultatinriktad
• är strukturerad och ansvarstagande
• är positiv och engagerad

Stor vikt läggs vid personliga.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden