Chefsstöd till Klinisk genetik i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Sektionen Klinisk genetik tillhör verksamhetsområde Klinisk genetik och patologi och är en ackrediterad högspecialiserad verksamhet lokaliserad i Lund. Vi utför diagnostik av medfödda och förvärvade genetiska avvikelser och tillhandahåller genetisk vägledning. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med avdelningen för klinisk genetik vid Lunds universitet.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är du en viktig del i att stödja enhets- och sektionschef i deras administration. I arbetsuppgifterna ingår administrativt mottagningsarbete samt chefsstödsuppdrag. Detta innefattar bland annat att hantera HR-fönster, administration kring rekryteringsprocesser, IT beställningar, telefoni och e-katalog samt att föra mötesanteckningar. I mottagningsarbetet ingår varierande arbetsuppgifter som exempelvis förberedelse- och efterarbete av mottagningsbesök, efterforskning och bekräftande av diagnoser, ritning av släktträd, remisshantering, tidbokning, scanning samt utskrivning av laboratoriesvar och registerarbete. Arbetet innebär kontakt och samarbete med övriga medicinska sekreterare, administratörer, genetiska vägledare, läkare med flera för att nå verksamhetens övergripande mål. Du arbetar både i team och självständigt samt deltar i förbättrings- och utvecklingsarbete. Utöver detta kopplas andra ansvarsuppgifter på, beroende av kunskap och intresse.

Då verksamhetsområdet växer och vi ständigt arbetar med att förbättra våra processer erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter för rätt person.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en bakgrund som medicinsk sekreterare, undersköterska eller motsvarande med god känsla för service. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Erfarenhet av HR-fönster, Serviceportal och Raindance är meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård.

För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att planera ditt arbete och kan organisera och prioritera dina aktiviteter på ett effektivt sätt. En naturlig del i ditt arbetssätt är en hög känsla för service. Du gillar utmaningar, är trygg, positiv och har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har förmåga att behålla fokus och ha ett professionellt förhållningssätt även när arbetstempot är högt. Vidare tror vi att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.