Chefsstöd till Närsjukvården Halland

Om arbetsplatsen
I Närsjukvården Halland ingår de offentligt drivna vårdcentralerna, Folktandvården, en Palliativ vårdavdelning och särskilda uppdrag.

Vi arbetar för att vara en hälsoaktör i framkant och våra 1100 medarbetare är nyckeln i verksamheten för god vård till invånarna. Gott bemötande och hög tillgänglighet är ledord för att möta våra invånares behov. För att lyckas tror vi på samarbete mellan alla våra olika kompetenser. Vi satsar på kompetensutveckling, forskning och bra arbetsmiljö för ständig utveckling av vår verksamhet.

Närsjukvården kommer under 2021 arbeta med behörighetsprojektet. Projektet kommer att ledas, samordnas och genomföras av befintligt chefsstöd i administrativa avdelningen och i Vårdcentralen Halland. Vi förstärker nu därför chefsstödsfunktionen med en medarbetare.

Arbetsuppgifter
I din roll som chefsstöd utgör du en del av Närsjukvårdens samlade ledningsstöd till chefer och innebär en aktiv roll i att avlasta chefers vardagliga administration.

Uppdrag, arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Du arbetar som chefsstöd i huvudsak för chefer i Vårdcentralen Halland men även för chefer i ledning och stab.
- Du hjälper cheferna att lägga in anställningar och beställer behörigheter.
- Du hjälper till med frånvarohantering, scheman och viss tidrapportering.
- Du hanterar kontering av löner, ombokning av löner och lönetillägg.
- Du hjälper till att ta in bemanningspersonal vid behov.
- Du hanterar allmänna ärenden för cheferna, till och från vår gemensamma administrativa service.
- Du hjälper till med SIHTS- och passagekort och ibland beställa ny teknik.
- Du hjälper till med introduktionsscheman för nya chefer och medarbetare i staben.
- Du samordnar möten genom kallelser, bokningar och protokoll.



Kvalifikationer
Vi ser att du har examen på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration. Vi önskar att du har erfarenhet av administrativt arbete i relation till vårdverksamhet. Du har goda datorkunskaper med känsla för IT-teknikens möjligheter och vi ser gärna att du har arbetat i PS Självservice eller liknande lönesystem. Har du tidigare systemkompetens och erfarenhet från Region Halland som organisation är detta starkt meriterande.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och medarbetare, samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning. Det är därför till fördel om du har tidigare erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

För att trivas i denna roll är du en kontaktsökande och samarbetsvillig kollega. Ditt arbete präglas av ditt serviceinriktade och strukturerade förhållningssätt och du är van vid att ta egna initiativ i ditt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!



Datum för intervjuer är inplanerade till 31/5 och 3/6.

Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa!

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.