Chefsstöd till område Måltid

Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg erbjuder kommunal service till cirka 45 000 invånare i områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby. Stadsdelsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunal hälso- och sjukvård, förskola, skola, kultur, fritid, omsorg för individer och familjer samt omsorg för äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt främsta mål är att skapa förutsättningar för var och en att känna samhällsgemenskap.
Områdena i Östra Göteborg ligger nära Göteborgs centrum, men har samtidigt unika naturlandskap och en varierande bebyggelse. Utveckling och förnyelse sker på många platser. Infrastruktur, bostäder samt kommersiell och kommunal service byggs ut för framtiden.

Förvaltningen har cirka 2 500 medarbetare som arbetar för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Vill du vara med och bidra till detta?






ARBETSUPPGIFTER
Inom sektor Kultur och Fritid arbetar cirka 240 personer indelat i tre huvudområden: Måltid, Fastighetsservice samt Kultur och Fritid.

Till område måltid söker vi nu en driven och initiativtagande administratör som skall stötta våra enhetschefer samt arbeta med vikariehantering.

Område Måltid har cirka 90 medarbetare uppdelat på tre funktionsindelade områden med varsin enhetschef. Vår uppgift är att servera nyttig, god och miljöanpassad mat där vi till stor del använder ekologiska livsmedel. För att alla barn och äldre i vår stadsdel skall få mat vid utsatt tidpunkt är det av yttersta vikt att vi hela tiden har full bemanning i våra kök. En viktig del i din roll kommer därför vara att säkerställa daglig bemanning på alla våra enheter.

I rollen kommer du att ha ett nära och tätt samarbete med våra tre enhetschefer och agera chefsstöd i frågor gällande personaladministration och ekonomi. En viss del intern och extern fakturering kommer även ingå i tjänsten. Arbetet innefattar många kontaktytor med chefer, medarbetare samt med externa och interna kunder inom hela vår verksamhet.

Är du en person som drivs av problemlösning och av att befinna dig i en händelserik miljö? Då kan du vara den vi söker!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som på ett engagerat och självständigt sätt vill arbeta med ovanstående arbetsuppgifter. Ett krav för tjänsten är att du har gymnasieutbildning inom administration. Önskvärt är om du dessutom har en högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning mot personal, HR, administration, förvaltning eller liknande. Har du tidigare arbetat med vikariehantering och har erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem ser vi det som meriterande.

Som person är du utåtriktad och social och tycker om att skapa nya kontakter och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående med ett stort intresse av att hjälpa andra och leverera lösningar.

Ditt strukturerade arbetssätt leder till att du kan ha många saker på gång samtidigt och anpassar dig snabbt efter ändrade omständigheter.

Du har mycket stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. För den här rollen är det viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skrift.
Urval och intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!