Chefsstöd till Operationsservice rekonstruktiv kirurgi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Operationsservice rekonstruktiv kirurgi (ORK) är en högspecialiserad operationsavdelning som tillhör verksamhetsområdet intensiv- och perioperativ vård vid Skånes universitetssjukvård (SUS) i Malmö. Vi har ett tätt samarbete med den dagkirurgiska- och postoperativa avdelningen och ger service till ett flertal kliniker. Avdelningen bedriver huvudsakligen elektiv verksamhet både inom slutenvård och öppenvård i form av dagkirurgi på sex operationssalar. ORK har öppet dagtid, måndag till torsdag kl. 07:00 – 17:30 och fredagar kl. 07:00 – 14:00.

Så här beskriver Caroline Karlsson, anestesisjuksköterska på ORK, sin arbetsplats:

- Här hjälps alla åt och det är det som gör helheten – det är inte så att det blir punktinsatser på vissa ställen och ”korvstoppning” på andra. Sammanhållningen hos oss är fenomenal och det känner patienterna också av. Vi får ofta höra att ”det märks att ni har en härlig arbetsplats”. Jag kan bara instämma, det är den bästa arbetsplatsen jag varit på med fantastisk stämning! Vi är som en liten familj och många umgås även utanför jobbet. Vi skojar och har roligt tillsammans, samtidigt som alla ställer om lika snabbt när det är skarpt läge.


ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre enhetschefer vid operationsservice rekonstruktiv kirurgi, men även som support åt våra 80 medarbetare i löneadministrativa frågor. Tjänsten kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetscheferna.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna samt för schemaläggning, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. Därtill är du behjälplig med att skriva protokoll. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen och att arbeta med Region Skånes intranät (VGI) samt att vara IT- och telefoniansvarig.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400p) alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönster. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl. Har du därtill vana av att stötta chefer med att skriva protokoll och schemalägga så är det meriterande för tjänsten.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.