Chefsstöd till öron-näsa-halsmottagningen i Hudiksvall

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde ÖNH bedriver akut och planerad öron-näsa-halssjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet i Hudiksvall och Gävle samt hörselvård på fyra orter i länet; Gävle, Sandviken, Hudiksvall och Bollnäs.

Öron- näsa- halsmottagningen i Hudiksvall utreder och behandlar sjukdomar inom öron, näsa och halsområdet. Förutom läkarmottagning har även sjuksköterskor och undersköterskor egna mottagningar. Vi som arbetar här är ett 30-tal medarbetare som alla sitter tillsammans på mottagningen, vilket gör att vi har lätt för samverkan och en god dialog. Vi är sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, audionomer, tekniker, ingenjörer, kuratorer, specialpedagoger, hörselpedagoger och medicinska sekreterare som jobbar nära tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd verkar du självständigt i nära samarbete med chefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer också att bistå vårdenhetschefen i frågor gällande den dagliga styrningen av verksamheten, så som schemaändringar och tidboksjusteringar vid sjukfrånvaro hos medarbetare. Tillsammans kommer du och chefen att hitta arbetssätt som passar er och du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och vara en nyckelfunktion som får helheten att fungera.

Som chefsstöd hos oss kommer du bland annat att
• agera administrativt stöd inom generell personaladministration
• ordna, uppdatera, strukturera samt förvara skriftlig dokumentation
• bistå vid rekrytering samt introduktion av nya medarbetare
• arbeta med fakturagranskning
• stödja vårdenhetschefen i handläggning av rutiner samt checklistor, organisera och planera det dagliga arbetet samt vid behov göra schemaändringar och tidboksändringar i vårt bokningssystem ELVIS.

Hos oss får du
• ett självständigt, flexibelt och kreativt arbete
• en positiv och utvecklande arbetsplats med stort patientfokus
• dagtidsarbete måndag till fredag
• vara del av en engagerad och trygg arbetsgrupp och ett trevligt klimat.

Läs mer om våra förmåner här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera för att kunna driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du visar både vilja och förmåga att hjälpa andra och är öppen för och intresserad av förändring och utveckling samt uppskattar ett varierande arbete i en lärorik miljö. Som person ser vi att du kan arbeta såväl självständigt som teambaserat, är lyhörd samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Arbetet som chefsstöd förutsätter att du har en hög grad av tillgänglighet, att du har en positiv inställning till skiftande arbetsuppgifter och de utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo.

Som chefsstöd hos oss ska du
• inneha gymnasiekompetens
• ha god datavana.

Tidigare arbete inom öron-näsa-hals eller annan sjukvårdserfarenhet samt övrig sjukvårdsadministration på annan mottagningsverksamhet ses som meriterande. Kunskap inom vårt bokningssystem ELVIS ses som en fördel.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.