OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Gör skillnad. Varje dag.
Vill du utvecklas i din roll som medicinsk sekreterare och prova på något nytt? Nu vill vi välkomna en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till oss på Vårdcentralen Sjöcrona!
Med närhet till havet och naturen på Kullahalvön ligger Vårdcentralen Sjöcrona placerad i pittoreska Höganäs i nordvästra Skåne. Detta är en ackrediterad hälsovalsenhet som betjänar hälften av invånarna i Höganäs kommun. Här arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, distriktssköterskor, medicinska sekreterare, fysioterapeuter, psykologer, arbetsterapeut, dietist, barnmorskor och specialister i allmänmedicin. Vi har flera sjuksköterskeledda mottagningar så som diabetes, astma/KOL, hypertoni och äldrevård. Totalt är vi cirka 50 medarbetare som tillsammans tar hand om vårdcentralens cirka 12 000 listade patienter.
Nu har du möjligheten att vara med och fortsätta vår resa med att utveckla vårdcentralen Sjöcrona. Vi som arbetar här värdesätter vårt fina samarbete som bidrar till en god arbetsmiljö och patientsäker vård.
ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en kombinerad tjänst i en spännande verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten innebär att du kommer arbeta cirka 40% som chefsstöd och resterande tid som medicinsk sekreterare.
Tjänsten chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera anställningar, schema och lön i HR Fönster. Du ansvarar också för att sköta fakturahantering i Raindance. Som chefsstöd har du ett nära samarbete med enhets- och verksamhetschefen samt övriga yrkeskategorier i verksamheten. Du kommer också ha rollen samordnare för de medicinska sekreterarna som är totalt sex stycken med dig inräknat, vilket bland annat innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter, ansvarar för placeringsschema samt planerar och beställer behörigheter inför nyanställningar, introducerar nyanställda och är en representant för de medicinska sekreterarna. I verksamheten finns ytterligare tre samordnare och tillsammans ingår ni i samordningsgruppen som regelbundet träffar enhetschefen för verksamhetsplanering.
Tjänsten som medicinsk sekreterare innebär varierande arbetsuppgifter så som journaldokumentation i PMO, kassa- och receptionsarbete i PASiS, telefon-, remiss- och posthantering, administrativ service samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på vårdcentralen. Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom primärvården samt i systemen PMO och PASiS ses det som meriterande.
För att trivas hos oss har du ett genuint intresse för människor samt är serviceinriktad och har ett gott bemötande mot såväl patienter som kollegor. Du samarbetar väl med samtliga yrkeskategorier på vårdcentralen och har god förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.