Chefsstöd till verksamhetsområde Mariestad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården i Mariestad besår av ett häkte med 38 platser, den slutna anstalten Johannesberg med 84 platser och den öppna anstalten Rödjan med 106 platser. Vi är en innehållsrik och snabbrörlig verksamhet med cirka 170 medarbetare i olika befattningar som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag utifrån visionen - bättre ut. Verksamhetsområdet kommer inom de kommande tre åren att utökas till ca 480 platser och ca 400 medarbetare. Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen samt våra 8 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal, lönebildning och viss personalplanering samt beställning av anställningsavtal i samarbete med delprojektledare. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akthantering. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du har intresse för att hjälpa andra och hitta lösningar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med.
Vi ser gärna att du är nyfiken och tar initiativ. Du är också prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder. Tjänsten chefsstöd är en ny befattning inom Kriminalvården. Du förväntas därför att vara med och bygga upp strukturen för tjänsten både lokalt och regionalt i samråd med kriminalvårdschefen.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning inom personal/HR, juridik, ekonomi eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten.
• Flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personal/HR, juridik, ekonomi eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• B-körkort

Meriterande
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Första intervjuer planeras att genomföras 14-15 mars

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.