Chefsstöd till verksamhetsområde vuxenpsykiatri i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri i Lund delas in i tre områden; allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Enheten för administration och kompetensförsörjning har som uppdrag att utifrån respektive yrkesfunktion, direkt eller indirekt, bistå chefer på alla nivåer med kompetens i form av administrativ service och konsultativt stöd inom områden som information, produktionsuppföljning, personalfrågor och utbildning. I uppdraget ligger det att användarnas/verksamheternas behov ska styra enhetens arbete. Enheten ska erbjuda kompetens av hög kvalitet samt utföra uppdrag effektivt och inom överenskommen tid. Enheten representerar ledningen både i kontakten med verksamhetsområdets medarbetare och med externa kontakter. I dagsläget servar enheten cirka 600 medarbetare och består av nio medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på verksamheten ska fungera och att patientsäkerheten hålls hög. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete.
Detta innebär till stor del att du arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att sköta HR-fönstret, rapporter/statistik, utföra schemaläggning samt övriga administrativa arbetsuppgifter efter förfrågan från arbetsgivare. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten innebär att du är chefens högra hand och du kommer dagligen att vara delaktig och hjälpsam i personalfrågor samt diverse situationer som uppkommer i en vårdverksamhet. Du kommer även som chefsstöd hos oss vara behjälplig till ett flertal chefer och många medarbetare.

Arbetet kräver att du skapar dig en förståelse för vårdarbetet och för den verksamhet och organisation som du kommer att arbeta i.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift. Det är ett krav om du har erfarenhet från vårt personalsystem HR-fönster. Förståelse för och basal kunskap gällande lagar och avtal. Vi ser det som fördelaktigt om man har arbetat som chefsstöd mot ett större antal enheter och medarbetare.

Vi ser att du som söker är serviceminded, har en god pedagogisk förmåga att kunna uttrycka sig tydligt i både tal och skrift, systemförståelse samt förmåga och vilja att omsätta teori till praktik. Som person är du positivt lagd, ordningsam och strukturerad med god känsla för service. Du har förmåga till självständigt arbete och tar egna initiativ.

Flexibilitet och förmåga att sätta sig in i sina kollegors arbetsuppgifter är viktigt, för att kunna ersätta vid frånvaro och arbetsanhopning. Vi värdesätter arbetsglädje och därmed är din vilja att vara med och bidra till verksamhetens utveckling av stor betydelse. Vi ser att du är välkomnande och visar omtanke och respekt mot både patient och kollegor samt vara drivande i ditt arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.