Chefsstöd till Verksamhetsområdet Ögon, Gävle

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Verksamhetsområde Ögon på Gävle sjukhus bedriver akut och planerad ögonsjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet samt synrehabilitering. Verksamheten omfattar idag verksamhetschef samt tre vårdenhetschefer i linjefunktion. Inom VO Ögon arbetar överläkare, specialistläkare, ögonsjuksköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, optiker, ortoptister, synpedagoger och kuratorer.


ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde Ögon söker ett nära Chefsstöd.
Du kommer att arbeta som nära Chefsstöd till två vårdenhetschefer, vårdenhetschefen för Ögonmottagningen i Gävle samt vårdenhetschefen för Syncentral och Administration. I rollen som nära Chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med vårdenhetscheferna och enheternas medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation.
Arbetet som nära Chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftligdokumentation
• Hantera och sköta administrationen inför, under och efter
möten, planeringsdagar och utbildningar
• Administrera chefernas kalender
• Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• Stöd vid HR-administration
• Administrativt stöd i Självservice
• Beställning av varor och tjänster - resor, hotell, telefoni, datorer,
böcker, mat/fika och bilar
• Fakturagranskning




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Serviceinriktad, och kommunikativ
• Noggrann, strukturerad, flexibel
• Analytisk och lösningsfokuserad
• Ansvarstagande och proaktiv

Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet.
Tillsammans kommer du och vårdenhetscheferna att hitta arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget ser vi att du är kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll.
Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.