Chefsstöd till VO akut och medicin, Medicinavdelning 2 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Medicinavdelning 2 ligger i moderna lokaler med utsikt över Pildammsparken. Här har vi 21 vårdplatser, varav åtta platser drivs som klinisk utbildningsavdelning (Kua). Internmedicinsk slutenvård i Malmö bedrivs inom verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin. Avdelningen arbetar efter ett personcentrerat arbetssätt och arbetar i team för att ge bästa möjliga vård till patienten. Ledord för avdelningen är: i teamet, för individen, genom kunskap och med känsla.

Patienterna kommer främst från akutmottagningen och akutvårdsavdelningen (Ava), men även direkt från hemmet, för vidare utredning och behandling. Patienterna är alla vuxna, men med fokus på den multisjuka äldre patienten. Vi tar hand om alla diagnoser inom den internmedicinska familjen. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och läkare i team tillsammans med arbetsterapeut och fysioterapeut. Teamarbetet mellan undersköterska och sjuksköterska är grunden i det dagliga omvårdnadsarbetet, men det är det täta samarbetet med samtliga yrkesprofessioner som är avgörande för patienten.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. Vidare innebär rollen administration i personalsystemet HR-Fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill ansvarar du för det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introduktion för nya medarbetare. Du arbetar tätt med enhetschefen och har en betydande roll både för personal och verksamhet. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten. I det dagliga arbetet finns det dessutom en HR-administratör som kan vara behjälplig.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
• En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
• Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-Fönster och Raindance.
• Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.
• Har arbetslivserfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av liknande roll.

Du trivs med att hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, samt har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god kommunikations- och planeringsförmåga och kan fatta egna beslut.

Vi tror att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt personer till tjänsterna. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!