Chefsstöd till VO diagnostik, Skånes sjukhus nordost

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) diagnostik Kristianstad består av fyra enheter: röntgen Kristianstad, klinisk fysiologi och nuklearmedicin Kristianstad, röntgen Hässleholm och röntgen Ystad. Röntgenavdelningarna arbetar tillsammans och hjälps åt med bedömningarna av undersökningarna. Röntgenverksamheten är bred med sammanlagt fem MR-kameror, sex datortomografer, sju skelett-lunglabb, sex ultraljudsmaskiner, tre genomlysningslabb, en PET-CT, ett hybridlabb och ett hjärtangiolabb. Dessa drivs tillsammans med kärlkirurger respektive kardiologer. På den klinisk fysiologiska avdelningen finns två SPECT-CT, tre ultraljudsapparater och där bedrivs också alla andra sedvanliga kliniska fysiologiska undersökningar.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som är vass på administration? Då kanske du blir vår nya kollega!

Som chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd till enhetscheferna inom VO diagnostik på Skånes sjukhus nordost. Placeringsort för tjänsten är på Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) men för rätt person är placeringen på någon av våra andra orter inom Skånes sjukhus nordost förhandlingsbart. I tjänsten förkommer även resor varje vecka mellan Ystad, Hässleholm och Kristianstad.

I ditt arbete stödjer du enhetscheferna med bemanning av verksamheten vid såväl korttids- som långtidsfrånvaro. Du kommer också att rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du till exempel rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda, är också uppgifter som ingår.

I din arbetsvardag har du ett nära samarbete med enhetscheferna som du stödjer, men också med dina kollegor som har liknande uppdrag. Bland annat kommer du som chefsstöd att bistå ordinarie schemaläggare med läkarschema. Dessutom utgör en stor del av arbetet att du är dataskyddsansvarig (GDPR), informationssäkerhetsansvarig och arkivansvarig. Du kommer även att arbeta mycket i Dokumentportalen.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har godkänd gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten, till exempel medicinsk sekreterarutbildning eller inom personaladministration. Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Därtill är ett giltigt B-körkort ett krav för tjänsten eftersom resor förekommer. Vi ser gärna att du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, chefssekreteraruppgifter eller motsvarande. Goda/avancerade kunskaper inom Excel, Qlickview och PowerBI (dataanalys) och mycket god datorvana är meriterande. Goda IT-kunskaper, kunskaper i Office-paketet och tidigare erfarenhet av HR-fönster är också önskvärt.

I denna roll är du spindeln i nätet och arbetar självständigt, socialt och tar egna initiativ. Som person är du lojal, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Din inställning utmärks av ett professionellt och serviceinriktat bemötande med flexibilitet och engagemang. Du ska vara strukturerad och klara av ett stundtals högt arbetstempo. Vi förväntar oss att du bidrar till en god arbetsmiljö genom att behandla andra med respekt och har en öppen dialog med dina kollegor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här tjänsten använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.