Chefsstöd till VO Infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde infektionssjukdomar ingår i division 1 vid Skånes Universitetssjukvård (SUS) och har verksamhet såväl i Malmö som i Lund. I Malmö disponerar verksamheten avdelning 2 och 3 med sammanlagt 42 vårdplatser. I Lund disponerar verksamheten avdelning 74 med 32 vårdplatser. Verksamheten vårdar patienter med framför allt akuta infektionssjukdomar såsom infektioner i luftvägar, urinvägar, sår- och mjukdelar, gastroenteriter, endokarditer, spondylit och sepsis. Vi vårdar även patienter med HIV, hepatit, tuberkulos, tropiska sjukdomar som malaria samt patienter som utreds för oklar feber. Vi tar hand om patienter som vårdats på sjukhus utomlands och som behöver fortsatt inneliggande vård efter hemkomsten till Sverige. De här patienterna vårdas hos oss för screening av MRB, antibiotikaresistenta bakterier.

Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och Lund med mottagning för bland annat HIV, Hepatit, Tuberkulos, MRB, immunbristsjukdomar samt sprutbytesverksamhet. Sprutbytesverksamhetens två huvudsyften i enlighet med sprutbyteslagen är att förhindra blodsmitta och kurativt verka för drogfrihet.

Vi söker nu ett chefsstöd till verksamhetsområde infektionssjukdomar i Malmö. Du kommer att ingå i verksamhetsområdets administrativa enhet och ditt arbete är förlagt till våra vårdavdelningar. Vi erbjuder ett öppet och positivt arbetsklimat med möjligheter till personlig utveckling och utbildning.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelning 2 och 3.

Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera schema, se över veckoplaneringar, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda. Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna.

KVALIFIKATIONER
Du som är aktuell för tjänsten har avslutad gymnasieutbildning och några års yrkeserfarenhet av administrativt arbete som till exempel chefsstöd/receptionist eller administratör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete och/eller vårt personalsystem HR-fönster. Därtill är det en stark merit om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Tidigare erfarenhet av arbete inom sjukvården är även en fördel. Du har god datorvana och hanterar Officeprogram som Outlook och Excel med stor säkerhet. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Då du kommer arbeta nära både enhetschefer och medarbetare är en god samarbetsförmåga av stor vikt. Vi ser även du trivs med att arbeta självständigt, är driven och tar stort ansvar. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att skapa goda relationer och håller en hög servicenivå.

Vi vill att du precis som vi värdesätter ett arbete som präglas av det egna ansvaret, delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och närmsta chef. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.