Chefsstöd till VO Infektionssjukdomar i Malmö

Verksamhetsområde Infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus har verksamhet såväl i Malmö som i Lund och vi bedriver specialistsjukvård inom området Infektionssjukdomar. I Lund finns en avdelning med 32 vårdplatser och i Malmö två avdelningar med totalt 42 vårdplatser där fem av dessa är IVA-platser. Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och i Lund.

Vi söker nu ett chefsstöd till verksamhetsområde infektionssjukdomar i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelning 2 och 3 samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera schema, se över veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift och vi ser gärna också att du har datorvana och hanterar Officeprogram som Outlook och Excel.

Erfarenhet av vård och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration ses som meriterande. Det är även fördelaktigt om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt.

Då du kommer arbeta nära både enhetschefer och medarbetare är en god samarbetsförmåga av stor vikt. Vi ser även att du trivs med att arbeta självständigt, är driven och tar stort ansvar. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att skapa goda relationer och har ett servicetänk. Arbetet präglas av eget ansvar, delaktighet och ett gott samarbete med samtliga kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.