Chefsstöd till VO Infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet av administrativt arbete och dessutom en hög känsla för service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi välkomnar nu ett nytt Chefsstöd till vår verksamhet där du får chansen att bli en del av Infektionsavdelning 2 i Malmö.

Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet.

Infektionsavdelning 2 har inriktning mot omhändertagande av patienter med svåra infektionstillstånd, varav en del drabbats av svikt i vitala organfunktioner och därmed i behov av intermediärvård. Avdelning 2 har även uppdraget som andningsvårdsenhet där patienter med andningssvikt till följd av lungsjukdomar och neurologiska sjukdomar vårdas. Eftersom denna patientgrupp kan vara i behov av respiratorvård i hemmet ansvarar vi även för dessa patienter då de är i behov av sjukhusvård. Vi har även beredskap för att vårda patienter i behov av högisoleringssjukvård i väntan på vidare transport till särskilda högisoleringsenheter i Sverige. Infektionsavdelning 2 i Malmö har 8 slutenvårdsplatser.

Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som Chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningarna samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera schema, se över veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Grundkrav för befattningen är att du har avslutad gymnasieutbildning. Erfarenhet av vård- och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration är meriterande, likaså om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi önskar att du har datorvana och hanterar Officepogram som Outlook och Excel. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

För att trivas i rollen som Chefsstöd hos oss ser vi att du som person värdesätter och värnar om ett gott samarbete och bemötande. Du har en god servicekänsla med vana att arbeta självständigt och att ta ansvar samt ta egna initiativ. Du har förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Du har en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vidare ser du förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete och har ett genuint intresse för utvecklingsarbete både för verksamheten och för dig som individ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.