Chefsstöd till vuxenpsykiatrin i Region Gävleborg

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Vuxenpsykiatri Gävleborg bedriver specialiserad psykiatrisk vård för länets drygt 280 000 invånare. I verksamheten arbetar ca 600 medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns en länsövergripande rättspsykiatrisk enhet samt länets beroendevård. Chefsstödsenheten består idag av tio chefsstöd som är placerade i Gävle, Hudiksvall, Söderhamn och Bollnäs.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som chefsstöd till 2-3 vårdenhetschefer. I rollen fungerar du som ett bollplank och administrativt stöd. Du verkar i nära samarbete med vårdenhetschefer samt medarbetare. Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete inom områden som exempelvis personal. Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är effektiv samt att du arbetar självständigt och strukturerat.

Som chefsstöd hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att administrera chefernas kalender
• att bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• att initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten
• att ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• att hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar.

Hos oss får du
• stort administrativt ansvar och en nyckelroll i vår verksamhet
• arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i ett trevligt arbetsklimat.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Du har lätt att kommunicera med din omgivning och ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

I rollen som chefsstöd ska du
• ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• ha mycket god datorvana främst inom Officepaketet.

För den här tjänsten är det meriterande om du har kunskap och praktisk erfarenhet av Agresso/Proceedo och Personec P.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.