Chefsstöd – Vattenfall Services

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.

Vill du inta en viktig roll som Chefsstöd åt våra chefer på Vattenfall Services? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stödja cheferna i deras arbete med att se till så Sveriges städer lyser! Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter?

Din roll som Chefsstöd
I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta enhetens chefer med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du ges ansvaret att vara ansiktet utåt för chefens räkning eftersom du är dennes förlängda arm ut i organisationen.
Du kommer att arbeta nära cheferna, och i ansvaret ingår bland annat att vara ett administrativ stöd vid nyanställning, ansvara för utbildningsadministration, samordna och boka konferenser/arrangemang samt ha en överblick över vilka nyckelanvändarstöd som finns för våra olika system. Det är därför viktigt att du gillar att skapa kontaktytor och att ha många bollar i luften.
Resor kan förekomma i tjänsten, merparten av dessa är resor över dagen.

Dina kvalifikationer som Chefsstöd
Du är en ansvarstagande problemlösare som har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. I det här jobbet är det också viktigt att ha en god struktur då du kommer att ha många olika saker på gång samtidigt. För dig är det motiverande att kunna erbjuda och uppehålla en jämn och god service med hög kvalitet. Du även är klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera både i tal och skrift.
Du har tidigare arbetat med administrativt arbete där du självständigt samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, uppföljningar och allmän administration. Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information. Dina kvalifikationer:
Avklarade gymnasialutbildning är ett krav. Högre studier kan vara meriterande, alternativt yrkeserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
B-Körkort är ett krav.
Väldigt goda kunskaper inom tal och skrift på svenska är ett krav. Goda kunskaper inom engelska är meriterande.
Goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint är ett krav.
Kunskaper inom Success Factor eller utbildningsadministration kan vara meriterande.
Det kan även vara meriterande ifall du tidigare har arbetat i system som SAP och BÄST.



Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Maria Drott Johansson, 070-535 07 94. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Sven Johannesson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Placeringsort: Sundsvall

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänsten säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast 15 november 2020!

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 000 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!

Följ oss gärna!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices