Chefsstöd/Administratör till Kunskapscentrum levnadsvanor och sjukdomspreve

Gör skillnad. Varje dag.

Kunskapscentrum levnadsvanor och sjukdomsprevention är en kreativ enhet med hög kompetens och flera spännande uppdrag. I nuläget driver vi bland annat införandet av hälsosamtal för 40-åringar på alla vårdcentraler i Skåne. Utöver detta arbetar vi med kunskapsspridning, utbildning, implementering och utveckling av evidensbaserade metoder inom levnadsvaneområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av Kunskapscentrum levnadsvanor och sjukdomspreventions utveckling? I så fall kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat med placering i Malmö.

En stor del av arbetet innebär att koordinera våra utbildningsinsatser för medarbetare inom hälso- och sjukvården. Du kommer att publicera information om utbildningarna, vara kontaktperson för anmälan/avanmälan, ansvara för utskick av utvärderingar samt boka lokaler och fika.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att sätta datum och sammankalla till arbetsplatsträffar och andra möten. Vidare ingår det att föra mötesanteckningar och att ansvara för utformning och uppdatering av hemsidorna "Kunskapscentrum" och "Levnadsvanor "på Vårdgivare Skåne.

Övriga arbetsuppgifter:

• Ansvara för att Kunskapscentrums information i Skånekatalogen.
• Dagligen kontrollera Kunskapscentrums inkommande e-post och samtal, och vid behov vidarebefordra till aktuell medarbetare.
• Samla in underlag, utforma och skicka ut Kunskapscentrums nyhetsbrev varannan månad till nuvarande prenumeranter.
• Vara behjälplig med utformning av powerpointpresentationer, flyers, inbjudningar, program och annat grafiskt material.
• Regelbundet kontera, attestera och cirkulera vidare fakturor i Raindance, samt fakturering.
• Vara samordnare för DokumentPortalen och ansvara för information till nyanställda.
• Tillsammans med enhetschef ansvara för nya avtal för kostnadsfördelad personal och anställningsavtal för anställda.
• Lägga in uppgifter i HR-fönster och ha övergripande ansvar för personallistor, maskiner, datorer, mobiler och abonnemang.
• Göra inköp såsom exempelvis möbler, litteratur, informationsmaterial, It-teknik, konferensutrustning och RS-kort.
• Beställning av behörigheter till program, rsvpn och mappar.
• Vara säkerhetsansvarig för plan 2.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom administration och/eller kommunikation. Vi ser det också som en fördel med arbetslivserfarenhet från hälso- och sjukvården.

Du som person är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är utvecklingsbenägen.

Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande tjänst i en stimulerande miljö!

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.