Chefsstöd/administratör till Medicinsk enhet för Infektionssjukdomar

Vi söker en administratör för ett sexmånadersvikariat till kombinerad tjänst chefsstöd/administratör med placering både i Huddinge och Solna.

Låter detta intressant? Då ska du läsa vidare!

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår. ME Infektionssjukdomar är indelad i tre patientflöden med respektive sektionschef.

Vårdadministration är tema ARM:s egna verksamhetsområde för vårdadministratörer och medicinska sekreterare där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vårt verksamhetsområde leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar. Inom Vårdadministration finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen. Du kommer att vara en viktig del i en intensiv och komplex verksamhet.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Rollen som chefsstöd innebär administrativt stöd till sektionschef/ST-chef där du har helhetsperspektiv och har en viktig roll i verksamheten. Du har nära samarbete med andra chefer, controller, HR och schemaläggare såväl som andra chefsstödsfunktioner på temat.

Du kommer att bistå sektionschef/ST-chef med diverse administrativa uppgifter vilka omfattar bland annat protokollföring vid vissa möten, framtagning av statistik, samordna möten samt stötta och koordinera arbetet med interna och externa kontakter.

Utöver ovanstående kommer dina arbetsuppgifter även att bestå av:

- Användarhantering i olika system såsom Take Care, IT-system, telefoni
- Beställningar i inköpsportalen för exempelvis IT-produkter, catering och olika behörigheter
- Förberedelse av IT-utrustning/videoutrustning o dyl inför möte/konferens
- Post, kalender och kallelser
- Lönerapportering i Heroma

Vi söker
Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem samt lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt; sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av liknande roll
- Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
- God förmåga att hantera engelska i tal och skrift

Meriterande:

- Goda kunskaper i Take Care

Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb