Chefsstöd/enhetschef till Välfärd Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och göra skillnad under pågående pandemi?

Välfärd Gävle söker just nu dig som vill vara med och stötta våra chefer genom att vara ett chefsstöd alternativt vara chef för någon av våra verksamheter inom vård och omsorg. Vi söker just nu samordnare och enhetschefer för ett vikariat till flera av våra verksamheter inom vård och omsorg, för att stötta upp våra chefer i detta pressade läge som råder.

Som chefsstöd arbetar du som ett administrativt stöd till chefer. I dina arbetsuppgifter kan det bland annat ingå:
• Bemanning.
• Schemaplanering
• Hantera fakturor
• Ta fram statistikunderlag.
• Genomför praktisk planering inför olika träffar samt i vissa fall skriva minnesanteckningar vid verksamhetsmöten.
• Finnas tillgänglig för leveranser/besökare till enheten.

Arbetet som enhetschef innebär bland annat att du: utifrån gällande lagstiftning och mål skall leda och fördela arbetet på enheten, ha verksamhets-, personal och budgetansvar samt kontakter med boende och deras närstående. Som enhetschef ska du samverka med en rad olika interna och externa kontakter, leda, motivera och stimulera dina medarbetare.


KVALIFIKATIONER
För jobbet som chefsstöd så ställs följande krav:
- Du behöver ha erfarenhet och kunskaper i något av följande IT-system, personec, Time Care planering, Time Care Pool, excel eller TES.
- Utbildning med administrativ inriktning på gymnasiet alternativt högskolenivå alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren är ett krav.
- Kännedom om HSL-organisationen och erfarenhet från ett eller flera av våra verksamhetsområden ser vi som mycket meriterande.
- Vi ser även att du som söker är strukturerad i ditt sätt att arbeta, samt organiserar och planerar ditt arbete väl, och slutför det som påbörjats inom uppsatt tid.

För jobbet som enhetschef ställs följande krav:
- Du behöver ha en examen från Sociala omsorgsprogrammet, socionomprogrammet eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig
- Erfarenhet och kunskaper kring ekonomi är önskvärt.
- Du skall kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, vara flexibel, ha god samarbetsförmåga, vara lyhörd och tillgänglig samt ha förmåga att skapa engagemang och arbetsglädje på enheten.
- Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som ett rakt och tydligt ledarskap och ett gott bemötande.
- Erfarenhet från ett självständigt arbete och arbetsledning är önskvärt.
- Erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet och äldreomsorg är ett plus.
- Datavana krävs.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.