Chefsstöd/Handläggare till verksamhetsområde Umeå

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi utökar vår verksamhet i Umeå och söker nu ett chefsstöd och handläggare som kan hjälpa våra chefer med samordning av övergripande processer.

ARBETSUPPGIFTER
Som ett kvalificerat chefsstöd och handläggare hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja kriminalvårdschefen i att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du kommer också bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av kriminalvårdschefen och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor t.ex. ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Du kommer även genomföra och hantera remisser, ta fram handlingsplaner för att åtgärda brister i verksamheten samt bistå med lokalt HR arbete/frågor.

Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning kan du även komma att stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv. Innehållet i arbetet kan komma att anpassas beroende på tidigare erfarenhet hos medarbetaren.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Som person är du kreativ och initiativtagande, du kommer med nya idéer, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och har förmågan att se olika perspektiv. Vidare ser vi att du behöver vara tydlig i din kommunikation och säkerställa att ditt budskap når fram. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom juridik, sociologi, ekonomi, personal eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut
• Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-Körkort

Vi ser det som meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården eller någon annan rättsvårdande myndighet
• Arbetslivserfarenhet från verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Arbetslivserfarenhet från HR arbete
• Erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla delegerade processer med flera aktörer

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.