Chefsstöd/kanslist till hörcentralen Hudiksvall

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

På hörcentralen arbetar nio audionomer och en sekreterare, på tekniska hörselvården arbetar två tekniker och en ingenjör.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd verkar du självständigt i nära samarbete med chefen och enhetens medarbetare. Tillsammans kommer du och chefen att hitta arbetssätt som passar er och du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och vara en nyckelfunktion som får helheten att fungera.

Som chefsstöd hos oss kommer du bland annat att
• agera administrativt stöd inom generell personaladministration
• ordna, uppdatera, strukturera samt förvara skriftlig dokumentation
• bistå vid rekrytering samt introduktion av nya medarbetare
• arbeta med fakturagranskning
• stödja vårdenhetschefen i handläggning av rutiner samt checklistor, organisera och planera det dagliga arbetet.

Som kanslist hos oss kommer du bland annat att
• ansvara för Tele Q och inkommande frågeställningar via 1177 och andra vägar in till hörcentralen och tekniska hörselvården
• föra journalanteckningar
• boka jourtider och återbesök via Elvis tidbokssystem
• samverka med sekreterare i administrativa frågor
• samverka och samarbeta med all personal i Hälsingland.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har stor servicevilja och ett gott bemötande. Du är flexibel och har god organisationsförmåga. Viktigt är att du kan arbeta självständigt, är öppen för förändring och utveckling och kan ta ett professionellt ansvar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I rollen som chefsstöd/kanslist ska du
• ha minst gymnasial utbildning
• god kunskap i Officeprogrammet.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från arbete inom vården.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.