Chefsstöd/medicinsk sekreterare, VO obstetrik och gynekologi i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi inom Skånes sjukhus nordväst har omkring 220 medarbetare. Inom den vårdadministrativa enheten arbetar cirka 30 medicinska sekreterare, administratörer och receptionister med placering på specialistmödravårdsmottagning, förlossning, BB, gynekologisk mottagning, -akut, -avdelning samt C-kassan i Vita Huset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu ett chefsstöd/medicinsk sekreterare till vår verksamhet. Tjänsten är på 100% men är fördelad på 75% som chefsstöd och 25% som medicinsk sekreterare.

Som chefsstöd arbetar du på uppdrag av enhetschef för vårdadministrativa enheten avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer dagligen att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering, schemaläggning, flexadministration, kvalitetskontroll, uppföljning samt stöd och support åt medarbetare och enhetschef. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsunderlag och samordnar att samtliga behörigheter finns.

Därtill kommer du att hantera arbetsuppgifter av administrativ karaktär såsom kontering och sakattest i Raindance, beställningar via Marknadsportalen och handläggande av andra verksamhetsrelaterade beställningar. I tjänsten ingår att vara administratör i Region Skånes interna verksamhetskatalog (Skånekatalogen). Du kommer även att skriva minnesanteckningar vid olika möten som exempelvis vid arbetsplatsträffar (sekreterarmöte).

Ditt uppdrag som medicinsk sekreterare kommer att bestå av journaldokumentation i Melior, MedSpeech och PASiS, det vill säga som skrivande sekreterare. Vi står inför en spännande och intressant digital utveckling i och med kommande införande av Skånes digitala vårdsystem (SDV), som för Helsingborgs lasarett planeras till mars 2022.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som uppfyller våra fyra behörighetskrav:

• Utbildning i HR-fönster för chefsstöd.
• Godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande godkänd utbildning som medicinsk sekreterare.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet/IT.

Meriterande för tjänsten:
• Goda kunskaper i HR-fönster inklusive flexsystem inom Region Skåne.
• Tidigare erfarenhet som chefsstöd och personaladministrativt arbete.
• Erfarenhet av att arbeta i följande system: Melior, Medspeech, PASiS, Raindance och Skånekatalogen.
• Kännedom om arbetsrättsliga lagar och avtal.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Det är mycket viktigt att du delar vår värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Vi har löpande urval i rekryteringen så välkommen med din ansökan redan i dag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.