Chefsstöd/sekreterare till storföretagsavdelningen, Solna

Skatteverket skapar samhällsnytta och har ett högt förtroende hos allmänhet och företag. Vi tänker nytt och befinner oss i ständig utveckling. Nyfikenhet och ständigt lärande är förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb hos oss.

Vår grundsyn är att vi är till för medborgarna. Vi utgår från att alla vill göra rätt för sig, och vi betraktar varje möte som en möjlighet att ytterligare öka förtroendet för vår verksamhet. Alla som kommer i kontakt med oss ska uppfatta oss som offensiva, pålitliga och hjälpsamma.

Dina arbetsuppgifter innebär att axla nyckelrollen som chefsstöd till storföretagsavdelningens avdelningschef samt övrig ledning vid behov.

I arbetet ingår bland annat planering av externa och interna möten, bokning av resor, , hantering av inkommande post, e-post och telefonsamtal. Du kommer att föra minnesanteckningar vid olika typer av möten och hjälpa till med att ta fram och bereda underlag till möten. I uppdraget ingår också att självständigt ansvara för eller vara delaktig i planering och genomförande av olika arrangemang samt andra uppgifter som kan variera över tid.

I ditt arbete ingår också att du är administrativt stöd till avdelningsgemensamt arbete. I den delen igår bl.a. fakturahantering, hantering av myndighetsbrevlådan och att du är avdelningens operativa inköpare. Rollen innebär att administrera inköp enligt upphandlade avtal.

Anställningen är placerad på storföretagsavdelningen i Solna.

 Vi erbjuder dig en arbetsplats


• med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter
• som är till nytta för medborgare och företag
• med öppenhet, respekt, gott bemötande och mångfald
• som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling
• med en god balans mellan arbete och fritid.

Vi söker dig som


•
har en godkänd treårig gymnasial utbildning


•
har minst fem års aktuell erfarenhet av administrativt arbete


•
har erfarenhet av att organisera och arbeta med flera uppgifter samtidigt


•
har erfarenhet av Office-paketet samt administrativa stödsystem


•
uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska


•
är serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt


•
har förmåga att strukturera och är mycket noggrann


•
är engagerad, har egen drivkraft och förmåga att prioritera


•
har integritet och personlig mognad


•
har lätt för att knyta kontakter och samarbeta.



Det är meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av fakturahantering/inköp.

Du ska också uppfylla kriterierna i Skatteverkets medarbetarpolicy.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Anställningen är tillsvidare. Vi kan tillämpa provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan till oss!

Vill du veta mer om Skatteverkets rekryteringsprocess?