Chefsstödsexpert sökes för effektiv administration

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.



ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som har erfarenhet av att arbeta i mångfacetterade system och förstår vikten av att upprätthålla noggrannhet. Du är en nyckelperson i att skapa ordning och reda inom administrationen och besitter den tålmodighet som krävs för att slutföra rutinuppgifter. I ditt arbete är du en utpräglad strukturperson som har förmågan att hålla fokus även när du har flera olika administrativa uppgifter som du arbetar med parallellt. Du stöttar verksamhetens enhetschefer med chefsstödsuppgifter där du ger kvalitativt administrativt stöd och en god service.

Vidare är du en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork.


KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom administration.
Arbetslivserfarenhet inom administration.
Arbetslivserfarenhet av chefsstödsuppgifter inom kommunal verksamhet.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika system.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du är redo för en utmaning och tror att din kompetens matchar våra behov, ser vi fram emot din ansökan. Vi är övertygade om att din passion och färdigheter kommer att berika vårt team och bidra till vår gemensamma framgång!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.