Chefsstöd/Skoladministratör 2.0

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.

Rektorsområdet Område Väster består av tre mindre skolor och förskolor med oceaner av möjligheter -Svarte, Hedeskoga och Sövestad. Vi finns norr om Ystad.

På vårt rektorsområde får du vara delaktig i kreativa, spännande möten med människor som brinner för samma sak som du -att få andra att växa.

På tal om att växa! Det som får näring växer.
Det tycker vi är ett viktigt argument för att hålla fokus på det som fungerar, på människors styrkor och inneboende kraft att vilja utvecklas. Det är vår kompass när vi bygger skola i spänningsfältet mellan individuella värderingar, skolans kärnvärde och de värden som finns utanför skolan både lokalt och nationellt.

Vår SuperSandra har blivit headhuntad till ett ännu större uppdrag. Så kan det bli i en organisation med fokus på att utveckla både individer och verksamhet. All lycka till dig Sandra. Vi kommer att sakna dig!

Är du vår nya spindel i vårt lite komplicerade nät? Vi letar efter en superhjälte, en ängel med tålamod som räcker från Ystad till Haparanda så du kan hålla koll på mig -rektorn.

Går du till jobbet för att förändra världen?
Men den blygsamma inställningen kommer du smälta in väl hos oss! Vi är Bättre tillsammans, så du behöver inte vara orolig för att du kommer vara ensam.

ARBETSUPPGIFTER
Blir du bubblig av glädje när du tänker på diarieföring, dokumenthanteringsplaner, vikariehantering, statistikrapportering, personaladministration, elevadministration, offentlighetslagen, ekonomi och lagar och förordningar? Då kompletterar vi varandra finfint!

Kontexten är skola. Så du, precis som jag, är här för elevernas skull. För att eleverna ska få de bästa förutsättningarna så måste all personal också få det. Det är det viktigaste.

Jag behöver en högra hand som har full koll på allt -ett chefsstöd, en skoladministratör 2.0. Vi vet att det finns en sådan person i detta avlånga land, men finns det en till? Det underlättar om du är en person som älskar detaljer och är superduper noggrann. Jag är ganska kass på det, så i min värld är skoladministratören en helt central framgångsfaktor för en välfungerande skola.
Du behöver vara grym på kommunikation för att det är många som vänder sig till dig. Både vårdnadshavare, lärare, elever och leverantörer av olika slag.

Du kommer vara en helt avgörande kraft på mina tre grundskolor! En del av din tjänst kommer du även bistå rektorn i förskolan på samma område. Sanne och jag är ganska lika så det kommer krävas både tålamod, kraft och massa humor för att kunna jobba med oss. Vi behöver någon som ligger steget före och fungerar som ett kompetent chefsstöd till oss.

Jag utgår ifrån att du gärna bidrar till utveckling av verksamheternas administrativa rutiner som kontinuerligt behöver utvecklas i ett föränderligt samhälle.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon passade eftergymnasial utbildning.

Ett skarpt krav är att du är minst lika digital som jag... och jag har typ svartbälte.

I Ystad gillar vi system och det är viktigt att du kan vara ett systemstöd till oss allihop. En del av de system vi jobbar: Evolution, V-klass, Visma, Dexter, WinLas, Extens, Raindance, TimeCare, Qlikview, QlikSense. Det finns säker fler som jag inte kommer på. Men det skrämmer inte dig. Du är van vid både PC och Mac-miljöer. Hanterar officepaketet (älskar excel) och myser gärna runt i Google Workspace.

Är du bekant med skolans styrdokument, arbetsrätt samt personal- och arbetsmiljöfrågor så är det en stor fördel. Men till syvende och sist handlar detta relationsintensiva jobb mycket om personlig lämplighet. Du är självklart serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsfokuserad, har koll på ledarskapets hantverk och vet att ord är viktiga men det är våra handlingar som definierar oss.

Vi söker dig som vågar utmana både skolledning och din egen nyfikenhet och kreativitet för att systematiskt arbeta mot skolans mål. Dina viktigaste verktyg är din förmåga att skapa relationer, motivera och samarbeta. En av dina superkrafter är mod, men vad är den andra?

Jag ser verkligen fram emot att läsa din ansökan! /Helen Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter krävs.

ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.