Chefsstöd/skolsekreterare till Killebäckskolan

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Killebäckskolan är belägen i natursköna Södra Sandby, strax öster om Lund.

Skolan är en 4-9 skola med ca 450 elever. Det finns även en fritidsverksamhet för 10-13 åringar.

Medarbetare på Killebäckskolan är organiserade i arbetslag och kännetecknas som nyfikna, kreativa och engagerade med god elevkontakt. Det är högt i tak, god sammanhållning och ett bra samarbetsklimat på skolan. Killebäckskolan totalrenoverades 2010 och är en välutrustad skola med fina ändamålsenliga lokaler.

Vårt viktigaste gemensamma mål på skolan är att utvecklas så långt som möjligt. Vi lägger därför stor
vikt på kontinuerligt kvalitetsarbete.

Arbetsuppgifter
Vi söker en skolsekreterare/chefsstöd till Killebäckskolan. Du kommer att arbeta som
chefsstöd åt två skolledare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, rehabilitering,
arbetsrätt, arbetsmiljö, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering och fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.

Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system som du kommer att arbeta i är: Lunds kommuns HR-portal, Edlevo, Raindance, Varbi rekrytering, W3D3, Skola24 och Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har arbetat på en skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha digital kompetens och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa system är meriterande. Du behöver kunna hantera varierande arbetsuppgifter i högt tempo och ha en förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är en glad och positiv person med skinn på näsan. Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår. 

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan tillsvidareanställd medarbetare.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/