Chefssupport vikariat

Sveriges vackraste arbetsplats söker

Chefssupport vikariat

till Helikopterenheten, placering  i Göteborg 
​
​Sjöfartsverkets helikopterenhet är en central del i svensk sjö- och flygräddning. Räddnings-helikoptrarna är tillgängliga för insatser både till sjöss och över land och är stationerade på fem orter runtom Sverige; Kristianstad, Visby, Göteborg, Norrtälje och Umeå. Besättningarna är i tjänst dygnet runt under årets alla dagar och ska kunna påbörja en insats inom 15 minuter från larm. Verksamheten bedrivs med AgustaWestland AW139-helikoptrar.  


Att jobba som Chefssupport på Sjöfartsverkets Helikopterenhet
I den här befattningen jobbar du som chefstöd inom flygsektionen, främst till Flygchefen. Du kommer att driva och koordinera Arbetsmiljö-och Brandskyddsarbete, arbeta med uppföljning inom sektionen och vara en resurs vid olika projektarbeten. Ytterligare arbetsuppgifter är att vara behjälplig i sektionens ekonomiarbete, agera kontaktperson i lönefrågor för våra operativa kollegor och delta i intern-och externrevisioner. Utöver det ska du kunna göra utredningar vid behov och vara delaktig i offentliga upphandlingar för sektionen.

En del resor i tjänsten till våra 5 baser i Sverige kan förekomma. Då vi är en H24 verksamhet innefattar denna tjänst även att ha beredskap utanför tjänstetid enligt ett rullande schema.


Vem är du?
Krav:
- Lägst gymnasial utbildning
- Flerårig erfarenhet av arbetsmiljö- och brandskyddsarbete
- Erfarenhet av att ha arbetat med chefsstöd eller en roll som vi bedömer likvärdig
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- B-körkort för manuellt växlat fordon

Meriterande:
- Erfarenhet av att driva arbetsmiljö- och brandskyddsarbete
- Erfarenhet av budgetarbete, ekonomiuppföljning samt lön-och avtalsfrågor
- Erfarenhet av offentlig upphandling, diarieföring och utredningar

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen bör du uppskatta ett högt tempo då arbetstempot varierar med stundtals hög arbetsbelastning. För att klara av arbetsuppgifterna på bästa sätt behöver du vara strukturerad och noggrann samtidigt som du behöver ha förmågan att kunna växla fokus och hitta nya lösningar. Du är ansvarstagande och driver dina arbetsuppgifter/processer på ett självständigt sätt. Det är viktigt att du har en positiv attityd och har lätt för att samarbeta och komma överens med andra människor, då du kommer ha mycket kontakt med framförallt chefer inom organisationen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap, så du får gärna ha utländsk bakgrund. 


Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag ligger i att ansvara för att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vi arbetar aktivt för likabehandling och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Var, när och hur?
Den här rekryteringen gäller ett vikariat på 50 % för en tjänstledighet från och med snarast dock lägst till och med maj 2021. Arbetstiden fördelas fördelaktigt på 4 dagar i veckan.  Intervjuer kommer att hållas via Skype 15, 18 och 19 januari.

Upplysningar:
Tjänsten: Flygchef, Carl-Johan Malmberg, 0708 992394

Fackliga företrädare: 
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 10 januari 2021.
Diarienummer: 20-04951.

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.