Chefstöd & Administratör Södra Militärregionen, Livgrenadjärgruppen

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du
är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle?

Om enheten


Livgrenadjärgruppen (LVG) är placerad på Malmen och dess främsta uppgift är att utbilda,
utveckla och administrera Hemvärnets två bataljoner i Östergötland
Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra
påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens
insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal.
Hemvärnsförbanden är krigsförband med huvuduppgifterna skydda, bevaka, ytövervaka
samt kunna stödja samhället vid kris. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell,
territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


I ditt arbete som chefsstöd kommer du fungera som ett stöd till chefen för
Livgrenadjärgruppen samt övriga chefer. Du arbetar med allmänt förekommande
administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, reseplanering, protokollföring, personal-
och säkerhetsadministration, ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt utveckla våra
arbetssätt.
Du samordnar och stödjer Livgrenadjärgruppens olika verksamheter, vilket bland annat kan
innebära samordning av möten samt praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och
besök. Du kommer hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens
ärendehanteringssystem VIDAR samt arbetstidsskiftplanering och upprättande av
beställningar i systemet PRIO.
För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring, du motiveras
av rutinarbete likväl som av nya utmaningar.
Tjänsten som chefsstöd kan komma att förändras/utvecklas över tid.


I rollen som ekonomiadministratör ingår att bistå chef i framtagandet av underlag för budget
och ekonomisk redovisning samt rapportering och uppföljning. Vara ett administrativt stöd på
gruppen för frågor inom fakturahantering, hantera inköp och lägga beställningar och
interkontroll.
Du deltar/stödjer vid behov då hemvärnsförbanden genomför krigsförbandsövning (KFÖ) och
särskild övning förband (SÖF),

Kvalifikationer, krav


Godkänd gymnasial utbildning
God datorvana samt god kunskap i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God administrativ förmåga

Körkort behörighet B

Meriterande


Erfarenhet inom Administration och Ekonomihandläggning
Erfarenhet av Försvarsmaktens tekniska stödsystem (VIDAR, PRIO, SAP)
Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
Erfarenhet av ekonomiarbete i myndighet
Kunskaper om Hemvärnet och Frivilligorganisationerna

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har
förmåga att ta egna initiativ och har god analytisk förmåga. Du ifrågasätter, har egna idéer
och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. I ditt arbete kommer
du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme
för att utvecklas på egenhand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du
behöver för att känna dig trygg i din tjänst. 
Att arbeta inom Försvarsmakten ställer krav på dig som person att kunna vara flexibel. Vilket
kan innebära att till exempel lösa andra ställda uppgifter utanför ditt professionsområde.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder


Utbildning och i relevanta fall certifiering i din befattning
Träningsfaciliteter på området och tre timmars träning i veckoarbetstiden
Flextid med heldagsuttag
Arbetstidsreglering

Övrigt


Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, som inleds med 6 månaders provanställning om
sökande inte har pågående anställning i Försvarsmakten.
Arbetsort Linköping. Tjänsten innebär helgtjänstgöring, kvällstjänster och resor.
Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är civil.


Upplysningar om befattningen
Mj Anders Ingemarson 076-103 51 02 anders.ingemarson@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
HR Mårten Thurfjell: 072-362 32 47, marten.thurfjell@mil.se


Fackliga företrädare


Fackliga representanter nås via vxl: 0500-46 50 00.
OF, Krister Forsberg
OFR/S Senadin Sela
SACO Maria Iglesias
SEKO-F, Sven-Erik Borg

Urval och intervjuer kommer ske löpande.
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-19. Din ansökan skall innehålla CV samt ett
ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.