Chefstöd till förlossning och BB

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Förlossningen i Hudiksvall har cirka 900 förlossningar/år från vecka 32 i graviditeten. Vi har en obstetrisk öppenvårdsverksamhet med ultraljud samt en BB-avdelning med åtta platser där partner också har möjlighet att sova kvar. Det här är tjänsten för dig som vill jobba på ett trivsamt och mindre sjukhus i vackra Hudiksvall.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.

Som chefstöd kommer du bland annat arbeta med
• att vara behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning
• ansvar för korttidsbemanning
• schemaplanering
• fakturagranskning
• hantering av personalsystem och HR-frågor.


Vi erbjuder dig ett givande arbete med eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter i en trivsam patientfokuserad miljö. Vi arbetar i team i ett nära samarbete mellan sekreterare och andra personalkategorier på kliniken. Vi tillämpar flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete. Utöver detta erbjuder vi även ett generöst friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och i skrift och att du har datorvana och kunskap i Officepaketet. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt, det vill säga ligger steget före. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter.

Som chefstöd hos oss ska du ha
• lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• datorvana och kunskap i Office-paketet.

Om du har högskolekompetens inom administration eller vårdområdet, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, praktisk erfarenhet av Agresso, Platina, Proceedo, Självservice, TimeCare eller schemaläggning ser vi det som meriterande för tjänsten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.