CHEFSTÖD/PLANERARE TILL HEMVÅRDEN CENTRUM I SVALÖV

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.

Äldreomsorgen består av tre geografiska områden, Svalöv, Teckomatorp och Kågeröd.
Inom varje område finns särskilda boenden och hemvård.

Vi har kommit långt när det gäller välfärdsteknik dvs digital teknik som bidrar till ökad livskvalitet för äldre personer. Den hjälper oss i vår vardag, både utifrån brukarens och medarbetarens perspektiv.

Svalövs kommun är en tobaksfri och hälsomedveten arbetsplats. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 2000 kronor per år samt tillgång till en förmånsportal fylld med förmåner.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har erfarenhet av tidigare samordnaruppdrag. Du har arbetat några år inom hemtjänsten eller Säbo som undersköterska och har därmed god kännedom om denna typ av verksamhet. Du har erfarenhet av exempelvis planering, bemanning eller andra administrativa uppgifter inom hemtjänst eller inom vård och omsorg.
Som administratör arbetar du bland annat med att:
• bemanna utifrån enhetens behov och aktuellt schema,
• utföra beställningar, attestera fakturor och åtgärda ev. felaktigheter på inkomna fakturorna,
• förberedda anställningsavtal för signering
• förberedda lönebeslut för signering
• skriva minnesanteckningar från möten,
• göra beställningar utifrån beslut taget av enhetschef
• följa upp att dessa blir utförda,
• ansvarar för att nyckelhanteringen sker utifrån rutin,
• ser till att verksamhetens rutiner följs
• vara delaktig i enhetens egenkontroller,
• kontrollera att genomförandeplaner skrivs i tid och följer biståndsbeslut
• utföra administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens behov.
• B-körkort

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av tidigare samordnaruppdrag. Du har arbetat några år inom hemtjänsten eller Säbo som undersköterska och har därmed god kännedom om denna typ av verksamhet. Du har erfarenhet av exempelvis planering, bemanning eller andra administrativa uppgifter inom hemtjänst eller inom vård och omsorg.

Våra ambitioner är höga! Vi söker dig som vill bidra med engagemang, kompetens, positivitet som vill utvecklas tillsammans med oss och lära nytt.

Personliga egenskaper
För att trivas med tjänsten hos oss behöver du vara strukturerad, analytisk och lösningsorienterad, kunna hantera många saker samtidigt, var lugn, stabil, självgående samt prioritera rätt trots att det händer mycket omkring dig. Det är av stor vikt att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och se möjligheter, arbetar mot uppsatta mål med fokus på resultat genom ditt sätt att prioritera och agera i olika situationer. Det är en föränderlig verksamhet och att kunna hantera förändringar är ett krav. Att tycka om administration, ordning och reda, är viktigt för denna tjänst.
Du har lätt för att samarbeta, lyssna och kommunicera. Du drivs av att samarbeta och göra skillnad samt att du värdesätter kunskapsutbyte för att förbättra och effektivisera vår verksamhet.
Att arbeta som både Chefstöd och Planerare kräver en person som förstår och kan prestera för båda rollerna var för sig och tillsammans. Du är chefstöd till Hemvården Centrums enhetschef och du förstår att i din roll är du enhetschefens förlängda arm. Du agerar alltid i enlighet med den linje som verksamheten genom enhetschefen har och är därmed mycket bekväm med att arbeta i en politisk styrd organisation


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.