ChemSec söker en ekonom med kontorsansvar

Om ChemSec
ChemSec – Internationella Kemikaliesekretariatet – är en oberoende organisation som utan vinstintresse arbetar för att befria världen från skadliga kemikalier. Vi gör det därför att skadliga kemikalier utgör ett av de största och allvarligaste hoten mot hälsa och miljö. Men också därför att vi vet att en förändring är möjlig. Genom egen forskning, gränsöverskridande samarbeten och praktiska verktyg driver vi på utvecklingen för en striktare kemikalielagstiftning och en övergång till giftfria alternativ.
 
Om tjänsten
Eftersom vi växer så behöver vi en ekonom/sekreterare/administratör som vill ansvara för vår ekonomi, för administration kopplat till verksamheten och för vårt kontor. Ena stunden kommer du att arbeta med budget och finansiell rapportering i samarbete med vår bokföringsbyrå. Nästa stund kommer du att handla fika eller beställa kontorsmaterial. Och däremellan kommer du att se till att resorna till kommande konferenser och andra bokningar för möten och webinar blir gjorda.


Du kommer till exempel att ansvara för:
·       Ekonomisk projektuppföljning och uppdatering av budgetar - samt förbättring av rutiner kring detta
·       Förberedelser för bokslut och årsredovisning; inklusive rapportering och administration för 90-konto och FRII 
·       Fakturering
·      Ansökningar för finansiering av verksamheten 
·       Avtalshantering
·       Mötesanteckningar, kallelser och email mm.
·       Dagliga sysslor som post, mötesanteckningar och kallelser och kontakt med fastighetsägare
·       Research till våra projekt - vilket kräver en god engelska


ChemSec använder ett externt företag för bokföring och transaktioner och ekonomiska överföringar åt organisationen, ansvar för detta ingår därför inte i tjänsten.


Om dig
För att ta dig an rollen hos oss ser vi gärna att du har utbildning och/eller erfarenhet arbete med ekonomisk projektuppföljning och faktureringar. ChemSecs arbetsspråk är engelska – så du behöver kunna prata och skriva på engelska, till exempel för att kunna göra research inom ChemSecs olika projekt.


Det är de formella kraven, men för att trivas hos oss tror vi att du gillar att hålla ditt arbete strukturerat, men du finner dig i att dina dagar ibland är svåra att planera eftersom det händer saker hela tiden hos oss. Det är också väldigt viktigt att du gillar att arbeta självständigt eftersom du kommer att vara ensam med din kompetens hos oss. 


Vi vill så klart även att du delar vår inställning och vill jobba för en icke-vinstdrivande organisation vars syfte är att minska användandet av farliga kemikalier i världen. 
 
Anställningsform och tillträde
Heltid, fast månadslön.
Tillträde i slutet av april. 
Placering: ChemSecs kontor i centrala Göteborg
I denna rekryteringsprocess tar vi hjälp av Johan Norrfjärd Recreatio AB och kontakta gärna honom på tel: 070- 20 40 113 om du har frågor angående tjänsten. 
Skicka CV och personligt brev till magdalena@chemsec.org före 23e februari Skriv “Ekonom med kontorsansvar” i ämnesraden. Vi kommer att ta in ansökningar löpande.