Chief Assistant & Project Coordinator

Vattenfall Heat är en europeisk leverantör av el och värme vars verksamhet är central i Vattenfalls arbete med att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga i fyra länder med vårt svenska huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, kommunal verksamhet, fastighetsägare och villakunder i femton kommuner.


Vi söker nu en Chief Assistant & Project Coordinator
Som Chief Assistant & Project Coordinator supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda etc. Du kommer också svara för, ingå i eller koordinera administrativa projekt. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Chief Assistant & Project Coordinator
Mail- och kalenderhantering
Hantera avtal, fakturor och div. administrativa dokument
Förbereda möten, agenda och protokoll
Förbereda presentationsmaterial
Planera och koordinera diverse event och konferenser
Övrigt administrativt arbete
Administrativa projekt



Kvalifikationer
Relevant akademisk examen
5 års dokumenterad relevant yrkeserfarenhet
Mycket god administratör, koordinator och kommunikatör
Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift , Tyska är meriterande
B-körkort



Vi söker dig som har
Ett genuint intresse för människor och en vilja att utveckla andra. Du är en driven, jordnära och prestigelös person som är nyfiken och villig att lära dig. En kultur som är öppen och inkluderande är en självklarhet för dig och du utvecklar ständigt området genom att visa att du är en kulturbärare och föredöme.


Tidigare yrkeserfarenheter gör att du förstår fjärrvärmeverksamheten och genom ett helikopterperspektiv kan skapa mervärde med avdelningens unika kompetenser och utveckla vår verksamhet för resan mot ett fossilfritt liv inom en generation. Du har ett genuint intresse av digitalisering inom produktionsmiljö. Att bygga nätverk inom och utanför organisationen, som sedan kan vara dörröppnare för avdelningens verksamhet, är en av dina styrkor.


Placeringsort: Flexibel. Det förekommer resor i tjänsten till våra anläggningar i Sverige.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.


För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jesper Salomonsson 070 271 68 54.
För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Zanko Dasko 070 253 28 96.


Fackliga representanter är Kalle Almqvist, Akademikerna, Kjell Karlsson, Ledarna, Göran H. Jansson, SEKO och Patrik Nenzén, Unionen och du når samtliga via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 18:e januari 2021. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.


Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle, erbjuder vi ett omväxlande arbete med många kontaktytor. Du kommer att ingå i ett engagerat och motiverat team som står inför spännande utmaningar. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder attraktiva personalförmåner.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.